Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width40%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width60%
 


Ülevaade kooskõlastuse andmisest

Info
  • Kui vahetu täitja saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile, tekib kõikidel kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhtidele ning (dekanaatide korral dekaanile, dekanaadi juhatajale ja prodekaanidele), nende juhigrupis olijatele ning isikutele, kes on kooskõlastajaks lisatud, ülesanne, mille tähtajaks on vahetu täitja poolt märgitud kooskõlastustähtaeg. Ülesande kohta saadetakse automaatne teade.
  • Kui ülesande saajad on mitu, siis saab kooskõlastuse anda see, kes ülesande enda nimele nopib.
  • Vajadusel saab ülesande uuele täitjale edasi suunata.
  • Kooskõlastaja saab kavandiga nõustuda, nõustuda märkustega ning mitte nõustuda. Kahe viimase valiku korral on vaja kooskõlastajal ülesande täitmiseks kirjutada oma märkused.
  • Kui struktuuriüksuse esindaja kooskõlastaja kooskõlastuse ülesannet ei täida, siis märgitakse pärast kooskõlastustähtaja saabumist töövoogu, et üksus struktuuriüksus või isik ei avaldatud avaldanud arvamust.
  • Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile. Iga kooskõlastusringi kohta on siin vaates oma sakk. Märkusi saab sisestada ainult viimase kooskõlastusringi kohta. Eelnevate ringide vaates kuvatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused ja vahetu täitja vastused neile.

Kooskõlastumärkuste vaatamine 

Kooskõlastaja saab andmete vaates andmeid ainult lugeda. Kooskõlastuse sakil saab lugeda teiste kooskõlastusmärkusi.   

Kooskõlastuse andmine

Kooskõlastuse andmiseks on õigusakti andmete ja kooskõlastuse sakkidel nupud järgmiste tegevuste jaoks:

  • Nõustun määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust. Tööülesanne loetakse täidetuks (kui kasutaja vajutab nuppu andmete sakil, suunatakse ta kooskõlastuse vaatesse, kus ta näeb teiste kooskõlastajate märkusi).
  • Nõustun märkustega määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
  • Ei nõustu määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

Õigusakti andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastuse viis pole valitud:

Image Removed

Kooskõlastuse saki vaade, kui kooskõlastusviis ei ole veel valitud:

Image Removed 

Kui valida Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkusteega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm:

Kooskõlastusviisi valimine

Kooskõlastusülesande omanikul on sakkide Õigusakti andmed ja Kooskõlastus alaservas nupud Nõustu, Nõustu märkustega ja Ei nõustu kooskõlastusviisi valimiseks (vt joonis).

Image Added

Kooskõlastuse sakil (vt joonis) on ka näha seni kooskõlastuse andmise lõpetanud kooskõlastajate märkused.

Image Added
 

Nõustumine (kooskõlastuse andmine ilma märkusteta) 

Vajutades nupule Nõustu määratakse, et kooskõlastaja nõustub õigusakti kavandiga ega soovi teha ühtegi märkust. Valiku korral küsitakse kasutaja käest "Kas soovite kavandiga ilma märkusi lisamata nõustuda?". Ülesanne loetakse täidetuks, kui kooskõlastaja vajutab OK. Pärast seda suunatakse kasutaja kooskõlastuse sakile, kus ta näeb seni kooskõlastuse andnud kooskõlastajate märkusi.

Nõustumine märkustega ja mitte nõustumine (kooskõlastuse andmine märkustega) 

Vajutades nuppudele Nõustu märkustega või Ei nõustu peab kooskõlastaja oma valikut põhjendama.    

Märkuste lisamine ja salvestamine

Valikute Nõustun märkustega või Ei nõustu kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm (vt joonis).

  • Märkuse liik – saab valida, Märkuse liik kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või on tegemist üldise märkusegasoovitakse lisada üldine märkus.
  • Kommenteeritav punkt andmeväli väli ilmub ja tuleb täita, kui soovitakse kommenteerida konkreetset punktivalitud on "õigusakti kavandi punkti kohta".
  • Kommentaar andmeväli ilmub, kui väljal põhjendatakse märkuse sisu.

Image Removed 

Image Added

Sisestatud märkused tuleb ükshaaval salvestada vajutades nupule Salvesta märkus (vt joonis). Pärast salvestamist tühjendatakse märkuse kirjutamise vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist. Salvestatud märkused lisatakse kooskõlastustabelisse. Vajadusel saab neid veel enne lõplikku esitamist muuta ja kustutada.

Image Added

Lisatud märkuste muutmine ja kustutamine

 Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse andmise jooksul muuta ja kustutada . Muutmiseks tuleb vastava märkuse real tabelis vajutada nupule Muuda. Seejärel kuvatakse märkuse andmed vormile ja kasutaja saab teha muudatuse. Kustutamiseks on tabelis iga märkuse real nupp Kustuta. Märkuste sisestamise vorm koos sisestatud märkustega:

Image Removed

...

(seni kuni pole vajutatud nupule Kõik märkused lisatud).

  • Märkuse muutmiseks vajutage märkuse järel nupule Muuda (vt joonis). Valitud märkus kuvatakse samale vormile, kus toimus märkuse sisestamine. Muutke märkust ja salvestage see (nupp Salvesta märkus), kui olete muudatuse teinud. 
  • Märkuse kustutamiseks vajutage märkuse järel nupule Kustuta (vt joonis).

Image Added

Lisatud märkuste kinnitamine

Kui

...

kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse andmise lõpetada, peab ta vajutama nupule Kõik märkused lisatud

...

(vt joonis).

 Image Added

Info
Nupule vajutamise järel täidetakse kooskõlastusülesanne ning kasutaja ei saa enam oma sisestatud märkusi muuta ja kustutada. Kõik sisestatud märkused muutuvad töövoo vaatajatele nähtavaks.

Poolelijäänud kooskõlastuse andmise jätkamine

Kui kooskõlastaja on

Note
Kooskõlastajate märkused muutuvad teistele töövoos osalejatele nähtavaks alles siis, kui kooskõlastus on lõpetatud (vajutatud on nupule Kõik märkused lisatud).

Kooskõlastuse andmise jätkamine

kui kooskõlastaja on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastust lõpetanud, kuvatakse õigusandmete sakile eelmise kolme nupu asemele kooskõlastuse andmist lõpetanud (nupp Kõik märkused lisatud) ning on kooskõlastuse sakilt ära liikunud, siis kuvatakse töövoo taasavamise järel õigusakti andmete sakile nupp Jätka kooskõlastamist (vt joonis). Nupp viib kasutaja kooskõlastuse vaatessesakile, kus kasutaja ta saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse andmise lõpetada.

Image Removed

Kooskõlastusviisi muutmine


Image Added

Note
Kui poolelijäänud märkuste sisestamist pole kooskõlastustähtaja saabumiseks kooskõlastaja poolt lõplikult esitatud, siis tehakse seda automaatselt.

Algselt valitud kooskõlastusviisi muutmine

Kui kasutaja on teinud märkustega kooskõlastamise valiku (Nõustu märkustega või Ei nõustu), saab ta oma kooskõlastuse andmise ajal kooskõlastusviisi muuta. Selleks on kooskõlastuse saki alaservas rida Muuda viimast kooskõlastusviisi (vt joonis).

  • Valik Nõustun kuvatakse siis, kui kasutaja pole ühtegi märkust sisestanud või on lisatud märkused kustutanud.
  • Nõustun märkustega ja Ei nõustu valikul muutub vastavalt kooskõlastusmärkuste tabelis veeru Valik sisu.
  • Valitud kooskõlastusviisi saab kinnitada nupule Muuda vajutades. Kui kasutaja valib uueks kooskõlastusviisiks Nõustun, teostatakse samad tegevused, mis esialgsel kooskõlastusviisi Nõustun valimisel (kasutaja käest küsitakse üle, kas ta soovib nõustuda ilma märkusteta ning ülesanne loetakse lõpetanuks).

Image Added