Page History

...

• Palgaaste: sisesta palgaastme number
• Töö vahetu korraldaja ametinimetus: sisesta ametinimetus
• Kes asendab: kui ei ole kindlat asendajat, siis kirjuta: "Määrab töö vahetu korraldaja"
• Keda asendab: kui ei ole kindla töötaja asendaja, siis kirjuta "Määrab töö vahetu korraldaja"
• Tööülesannete täitmiseks vajalikud eeldused: eeldused on tööandja poolt ametikoha täitjale esitatatavad esitatavad nõuded hariduse, võimete, oskuste, teadmiste, kogemuste, isikuomaduste ning hoiakute osas. Sobivate eelduste määratlemiseks võib kasutada juhendeid "Ametikoha hindamine ja nõuded töötajale", mis asuvad siseveebis.
• Töö eesmärk: töö eesmärgiga määratletakse tehtava töö oodatav tulemus ning kirjeldatakse ametikohta seost struktuuriüksuse ning ülikooli eesmärkide saavutamisega. Töö eesmärgi sõnastamine on oluline, kuna see aitab tekitada tervikliku ettekujutuse tehtavast tööst ning töö eesmärgist lähtudes on võimalik hinnata näteks näiteks ka seda, millised on töötaja põhi- ja millised lisaülesanded.
• Tööülesanded: tööülesannete määramisel on oluline lähtuda töötaja tegelikest ülesannetest ja grupeerida need valdkondadesse. Töö tulemuslikkuse näitajatena kirjeldatakse oodatavaid töötulemusi täpsuse, otstarbekuse, õigeaegsuse, ülikooli huvidest lähtuvalt jne osas.
• Õigused: sisesta töötaja õigused
• Kohustused: sisesta töötaja kohustused
• Allkirjastajad: täida tabel, tabelisse lisatud osapooled kuvatakse trükifailil. NB! Tabelisse ära lisa töötajat kelle ametikirjeldus see on, töötaja andmed võtab süsteem väljalt "Töötaja".

...

• Salvesta
• Trükifail: 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo Loo fail". 

• • Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapooled, töötaja nimi kuvatakse väljatrükile väljalt "Töötaja".
  • Ametikirjelduse trükifail luuakse digikonteineri sisse.
• Inglise keelse trükifaili loomine: 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist, vali rippmenüüst ametikirjelduse malli asemel "Ametikirjeldus eng" ning vajuta nuppu "loo Loo fail"
    
  • Prindi allkirjastamiseks, skanni allkirjastatud ametikirjeldus, lae trükifaili asemele. 

...

• Automaatse suunamisringi käivitamine

  Suunamisringi saab käivitada pärast kande salvestamist. Suunamisringi käivitamiseks klõpsa nuppu "Käivita automaatne suunamisring".

  Süsteem teeb automaatselt suunamised järgmiselt:

  • "Allkirjastajad" tabelisse lisatud töö vahetule korraldajale (kui on lisatud, vaikimisi seda rolli tabelis pole) ja struktuuriüksuse juhile;
  • töötajale allirjastamiseksallkirjastamiseks; kui töötaja on DHIS-i kasutaja, siis teeb süsteem suunamise, kui ametikirjeldus tehakse uuele töötajale, siis jagab süsteem ametikirjelduse tema e-postile (NB! oluline on kontaktikaardile sisestada uue töötaja e-posti aadress);
  • edasi suunab ametikirjelduse allkirjastamiseks tööandja volitatud esindajale;
  • kui ametikirjeldus on allkirjastatud, siis suunab süsteem selle automaatselt üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.

...