Table of Contents |
---|
Pakkujale pakkumiskutsega saadetud link pakkuja keskkonda on unikaalne ja ainult konkreetsele päringule pakkumuse esitamiseks genereeritud.
Link on jagatav, st kõik kellel on vastav link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.
Pakkuja näeb TÜ pakkuja keskkonnas päringuga ja ainult enda pakkumusega seotud infot.
Link ja pakkumuse tegemiseks loodud keskkond luuakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaegapäringu kohta otsuse saamist.
1. Päringu lähteandmed
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Päringu andmed kuvatakse pakkuja keskkonnas vasakpoolses tulbas (kõrval joonisel punane kast)
Nimetus |
päringu nimetus. Kui tegemist on raamlepingu alusel tehtava päringuga, siis on nimetuses viide raamlepingu nimele | |
Riigihanke viitenumber: | kuvatakse, kui tegemist on raamlepingu alusel tehtava päringuga. |
Päringu number: | unikaalne päringu number |
Avaldatud | pakkumiskutse saatmise kuupäev ja kellaaeg |
Tellimuse täitmise |
aeg | mis ajaks (kuupäev/kellaaeg) või aja jooksul (päevade/nädalate/kuude arv) hiljemalt peavad päringu objektiks olevad asjad tarnitud |
/ teenused osutatud |
olema alates päringu kohta tehtud otsuse edastamisest, või kui päringu tulemusel sõlmitakse hankeleping, siis lepingu sõlmimisest | |
Kontaktisik | päringu koostanud Tartu Ülikooli töötaja nimi |
Lühikirjeldus | päringu objekti kirjeldus |
Hindamiskriteerium | kirjeldus selle kohta, mille järgi valib hankija esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast |
eduka pakkumuse | |
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg | pakkumuse minimaalne nõutav kehtivusaeg |
Pakkumuses esitatavad dokumendid | kirjeldus selle kohta, mida pakkumus peab sisaldama |
Eeldatav maksumus (€) | kuvatakse, kui päringu koostaja on soovinud pakkujatele teada anda päringu objekti eeldatavat maksumust |
Failid | päringu osaks |
olev(ad) fail(id), milles esitatud sisuga on vajalik tutvuda enne pakkumuse esitamist |
Päringu lähteandmed on ka hankija teated, vastused päringu kohta esitatud küsimustele, mis kuvatakse vahelehel Küsimused ja vastused.
2.
Pakkumuse staatused
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Päringu staatus kuvatakse vahelehe
Esita pakkumine
ülaservas.
Esitamata
Selgitus
pakkumus on esitamata |
pakkumus on esitatud |
pakkuja on vajutanud nuppu |
Võta pakkumine tagasi |
, pakkumus on esitamata |
pakkumus on esitatud ja pakkumuste esitamise tähtaeg möödunud |
pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud otsuse |
Lõpetatud
3. Teavitused pakkuja e-postile Anchorteavitused teavitused
teavitused | |
teavitused |
Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumusega seotud küsimustest/vastustest ja otsustest otsusest e-posti teel.
icon | false |
---|
Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse
. Kui soovite kontaktandmeid muuta, tuleb ..
..!!!
- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega
- Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link pakkuja keskkonda
- Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda pakkumuskutse saajaid teavitatakse päringu kohta lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.
icon | false |
---|
Kui saad e-kirja uue teate kohta päringus pärast
seda, kui oledoma pakkumuse
juba esitanud kuidesitamist ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli
kindlasti,kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust
täiendada !!!täiendada.
- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega
- Uus teade päringus - hankija küsimusest selgituse küsimisest pakkumuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel, milles kirjas on link pakkuja keskkonda vahelehele ". Esitatud küsimus kuvatakse pakkuja keskkonna vahelehel Küsi ja vasta", kus kuvatakse ainult selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal , samal vahelehel saab ka hankija küsimusele vastata.
- Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise pakkumuse kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud. Eduka pakkumuse teinud pakkujaga toimub edasine suhtlus meili teel.Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses on kontaktandmed). Kui said teavituse, et sinu pakkumus on edukas, on see teavitus ühtlasi ka tellimus.
I TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
4. Pakkumuse andmete sisestamine, salvestamine, pakkumuse esitamine
Pakkumuse
sisestamine
Sisesta pakkumuse andmed vahelehel Esita pakkumine
.
Vahelehe ülaservas on info pakkumuse staatuse ja pakkumuse esitamise tähtaja kohta.
Warning |
---|
NB! Pakkumuse |
esitamise tähtaja kellaaeg 00:00 tähendab esitatud kuupäeva algust |
Näiteks kui tähtajaks on määratud 06.07.2022 kell 00:00, siis saab pakkumusi esitada kuni 05.07.2022 kell 23:59.
Pakkumuse esitamiseks täida ära kõik vajalikud väljad (tärniga) vahelehel
Esita pakkumine
:
Ärinimi | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
Registrikood | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
E-post | eeltäidetud vastavalt kontaktandmetele TÜ andmebaasis ja ei pruugi kattuda meiliaadressiga kuhu tuli pakkumuskutse, pakkujale on see väli muutmiseks suletud. Kõik päringuga seotud teavitused saadetakse pakkuja e-posti aadressile, kuhu laekus ka pakkumuskutse. Raamlepingute alusel tehtavate päringute puhul on selleks raamlepingus märgitud päringute meiliaadress. |
Kontaktisik | pakkuja kontaktisik ja tema kontaktandmed. Väli võib olla eeltäidetud |
, vajadusel muuda. Lisa siia ka e-posti aadress ja/või telefoninumber. Hankija näeb siia sisestatud kontaktisiku andmeid pakkumuses pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist |
. | |
Hind | pakkumuse hind tuleb esitada eurodes ja käibemaksuta, sisestada saab kuni 2 kohta pärast koma. Kui pakute ühikuhinda arvestusliku koguse kohta, siis tuleb siia märkida kogumaksumus arvestuslikule kogusele. |
Sisu |
sisesta pakkumus, mis peab vastama päringus esitatud tingimustele. Kui pakkumuse sisu on pikem kui 6000 tähemärki, siis esita pakkumus failina. Kopeerides sellele väljale, valid alati vorminguks "lihttekstina". | |
Lisa fail | vajadusel lisa pakkumusele |
fail(id). Mitme faili korraga lisamiseks: |
Pakkumuse salvestamine ja muutmine
Pakkumuse salvestamiseks vajuta Salvesta
5. Küsimuste esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine
Kui pakkujal on päringu kohta küsimusi, saab ta need esitada vahelehel "Küsi ja vasta".
Kui hankija on esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel "Küsimused ja vastused".
Vahelehel "Küsimused ja vastused" kuvatakse kõik vastuse saanud pakkujate küsimused vastustega kõigile pakkujatele ühtemoodi. Vastamata küsimusi ei kuvata.
Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel pakkuja keskkondalisandunud infost päringu kohta.6. Pakkumuse salvestamine ja muutmine
Pakkuja saab pakkumuse kohta sisestatud andmed salvestada ilma, et peaks pakkumist veel esitama. Selleks tuleb pärast pakkumuse andmete sisestamist vahelehel "Esita pakkumine" vajutada nuppu "Salvesta". Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse päringukeskkondapakkuja keskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus „Esitamata“on endiselt on Esitamata.
Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel „Esita pakkumine“ Esita pakkumine nuppu „Muuda“ Muuda. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või juba kohe esitada.
7.Pakkumuse esitamine
Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu „Esita pakkumine“ Esita pakkumine. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks „Esitatud“ Esitatud. Hankija näeb pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.
Pakkujal Kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist muuta, võttes pakkumuse tagasi (nupp "Võta pakkumus tagasi"), muutes selles esitatud andmeid ja esitades selle uuesti (nupp "Esita pakkumine").
icon | false |
---|
pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.
Enne pakkumuse esitamist kontrolli, kas vahelehel
„KüsimusedKüsimused ja
vastused“vastused on päringu kohta lisandunud
informatsiooni !!!8. Pakkumuse tagasivõtmine
Kui pakkumus on esitatud, st. pakkumuse staatuseks on „Esitatud“, on kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni võimalik esitatud pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.
Selleks tuleb vahelehel „Esita pakkumine“ vajutada nuppu „Võta pakkumine tagasi“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkumuse staatus muutub „Tagasi võetud“.
Tagasi võetud pakkumust on võimalik pakkuja keskkonnas salvestada (nupp "Salvesta") või uuesti esitada (nupp "Esita pakkumus").
informatsiooni.
Pakkumuse tagasi võtmine
Pakkujal on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist tagasi võtta, muuta ja uuesti esitada. Selleks tuleb vahelehel Esita pakkumine vajutada nuppu Võta pakkumus tagasi. Pakkumuse sisestusväljad avatakse muutmiseks, pakkumust saab salvestada (nupp Salvesta) ja/või uuesti esitada (nupp Esita pakkumine).
5. Hankijale päringu kohta küsimuse/teate esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Küsimuse/teate esitamine
Kui pakkujal on päringu kohta teateid või küsimusi, tuleb need esitada vahelehel Küsi ja vasta (pilt paremal).
Sisesta küsimus väljale Esita hankijale küsimus ja vajuta nuppu Küsi.
Küsimus saadetakse hankijale ja alles siis kui hankija on sellele vastanud, kuvatakse nii küsimus kui ka vastus vahelehele Küsimused ja vastused.
Küsimuste ja vastuste vaatamine
Kui hankija on pakkuja esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus (ilma esitaja andmeteta) ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel Teabevahetus (pilt paremal)
Vastamata küsimusi pakkuja keskkonda ei kuvata.
Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel pakkuja keskkondalisandunud infost päringu kohta.
Kui oled pakkumuse esitanud ning saad e-kirja Uus teade päringus.. ja pakkumuse esitamise tähtaeg pole veel saabunud, kontrolli kas teatega saadetud lingil on uut infot päringu kohta ja kas on vajadust oma pakkumust täiendada.
II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
6.
Esitatud pakkumuste läbivaatamine ja otsuse tegemineKui pakkumus oli esitatud, siisSelgitused pakkumise kohta
Esitatud pakkumuse staatus
muutub pärast pakkumuse esitamise tähtaega
Hindamisel.
Pärast pakkumuse esitamise tähtaega pole võimalik pakkumust esitada ega juba esitatud pakkumuses andmeid muuta.
Vastamine selgituse küsimisele
Vajadusel küsib hankija pakkumuse kohta selgitusi ja/või täpsustusi. Laekunud küsimuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel,
kirjas on link pakkuja keskkonda vahelehele Küsi ja vasta.
Pakkumuse kohta esitatud küsimused ja vastused kuvatakse vahelehel
Küsi ja vasta
. Samal vahelehel saab
esitatud küsimusele vastata. Pakkumuse kohta toimuv teabevahetus on nähtav ainult konkreetsele pakkujale (teised pakkujad seda ei näe).
7. Teavitus tehtud otsusest
Hankija vaatab pakkumuse(d) läbi ja valib
- päringu lähteandmetes ja
- päringu lähteandmeid täiendavates vastustes pakkujate küsimustele (pakkuja vaheleht Küsimused ja vastused)
Warning | ||
---|---|---|
| ||
!!! Pärast pakkumuste esitamise tähtaega ei tohi pakkumuses esitatud andmeid täiendada ega muuta. Lubatud on vaid juba esitatud andmete selgitamine ja täpsustamine !!! |
Hankija vaatab kõik esitatud pakkumused läbi ja valib päringu lähteandmetes esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast eduka pakkumuse vastavalt lähteandmetes päringus kirjeldatud hindamiskriteeriumilehindamiskriteeriumi järgi.
Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid. Kui on küsimusi päringu või otsuse kohta või edukal pakkujal tellimuse täitmise kohta, siis edaspidine suhtlus toimub e-posti teel (teavituses otsusest on hankija kontaktandmed). Eduka pakkuja jaoks on otsusest teavitus ühtlasi ka tellimus.
III KKK - KORDUMA KIPPUVAD KÜSIMUSED
- Pakkumust esitades saan veateate "Forbidden. You don't have permission to access this resource". Mida teha?
Kui pakkumuse esitamine ei õnnestu, proovi järgmist: 1) tee arvutile restart → 2) tühjenda brauseri vahemälu → 3) esita pakkumus uuesti.
Kui ikka ei õnnestu, saada selle kohta veateade pkabi@ut.ee.
- Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid arvestuslikule kogusele (st. ühiku hinda küsitakse etteantud perioodiks ja tellitakse vastavalt vajadusele)?
Märgi pakkumuse hinnaks kõigi enda pakutud toodete kogumaksumused arvutatuna arvestusliku koguse järgi kokku. Näiteks kui küsitud oli toote A maksumust, mida ostetakse kuni 10tk ja toote B maksumust, mida ostetakse kuni 20tk, siis kui pakud toote A maksumuseks 3 eur ja toote B maksumuseks 2 eur, siis pakkumuse hinnaks märgi (3*10+2*20=) 70 eur.
- Kuidas märkida pakkumuse hind, kui päringus on küsitud ühikuhindasid ja kogus pole kindel (näiteks toitlustusteenuse päringus pole osavõtjate arv lõplikult teada)?
Märgi pakkumuse hinnaks arvestuslik kogumaksumus maksimaalse osavõtjate arvu kohta. Näiteks on päringus küsitud lõunasöögi maksumust ühe inimese kohta, kui osavõtjate arve on 10-15 inimest. Kui pakud lõunasöögi maksumuseks 1 inimese kohta 13 eur, siis pakkumuse maksumuseks märgi (15*13=) 195 eur.