Page History

...

• Asukoht: asukoht on vaikimisi määratud 4määratud 2-3.1 "Ametikirjeldus "Ametikirjeldused_PR"
• Staatus: muutub automaatselt kehtivaks, kui tööandja volitatud esindaja on lisatud kinnitajad tabelisse ja ta on lisanud oma allkirja (personaliosakonna juhataja).
• Pealkiri: AK "ametinimetus", näiteks AK sekretär
• Jõustumise kuupäev: lisa kuupäev millal ametikirjeldusega seotud tööleping või töölepingu muudatus jõustub.
• Töötaja: lisa töötaja (kelle ametikirjeldust sisestad) NB! Kui sisestad uue töötaja ametikirjeldust, siis kindlasti lisa e-post, sest süsteem ei saa talle muidu ametikirjeldust saata allkirjastamiseks.
• Ametinimetus eesti keeles: sisesta ametinimetus
• Ametinimetus inglise keeles: sisesta ametinimetus inglise keeles
• Ametikohta liik: vali rippmenüüst sobiv ametikoha liik

...

• • Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapooled, töötaja nimi kuvatakse väljatrükile väljalt "Töötaja".
  • Ametikirjelduse trükifail luuakse digikonteineri sisse.
• Inglise keelse trükifaili loomine: 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist, vali rippmenüüst ametikirjelduse malli asemel "Ametikirjeldus eng" ning vajuta nuppu "loo fail"
    
  • Prindi allkirjastamiseks, skanni allkirjastatud ametikirjeldus, lae trükifaili asemele. 

• Automaatse suunamisringi käivitamine

  Suunamisringi saab käivitada pärast kande salvestamist. Suunamisringi käivitamiseks klõpsa nuppu "Käivita automaatne suunamisring".

  Süsteem teeb automaatselt suunamised järgmiselt:

  • "Allkirjastajad" tabelisse lisatud
  töötajatele ja väljale "Töötaja" sisestatule. Kui
  • töö vahetule korraldajale (kui on lisatud, vaikimisi seda rolli tabelis pole) ja struktuuriüksuse juhile;
  • töötajale allirjastamiseks; kui töötaja on DHIS-i kasutaja, siis teeb süsteem suunamise
  ja
  • , kui ametikirjeldus tehakse uuele töötajale
  ja ta ei ole veel DHSI-i kasutaja
  • , siis jagab süsteem
  jagab ametikrjelduse
  • ametikirjelduse tema e-postile
  allkirjastamiseks
  • (NB! oluline on kontaktikaardile sisestada uue töötaja e-posti aadress)
  . Kui
  • ;
  • edasi suunab ametikirjelduse allkirjastamiseks tööandja volitatud esindajale;
  • kui ametikirjeldus on allkirjastatud, siis suunab süsteem selle automaatselt üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale.

Näidis: sekretäri ametikirjeldus

...