Page History
...
| Info |
|---|
Olenevalt rollist tuleb kasutajatel kasutajal täita üldandmete, hankija arve esitaja ja arve andmete plokkides olevaid andmeväljasidolevad andmeväljad. Muudel plokkidel on informatiivne eesmärk. |
...
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Arve üldandmed
Üldandmetes täituvad automaatselt kohustuslikult täidetavad read: struktuuriüksuse kood, registreerimise kuupäev ja – -number ning sisestaja. Lisaks täituvad automaatselt ülikoolipoolne kontaktisik ja arvel näidatud e-posti aadress, kui arve registreeritakse dokumendivahetuskeskuse (edaspidi DVK) kaudu.
Hankija andmed
Arve esitaja andmed
Arve esitaja andmed Hankija lisamiseks tuleb hakata reale Hankija sisestama ostuarve esitanud asutuse nime, mille peale pakutakse loetelu salvestatud asutustest. Kui ühe hankija kohta leitakse mitu tulemust, siis kõige õigem on valida variant, kus on olemas hankija kood (vt joonis) . Valides juba olemasoleva variandi, täituvad automaatselt ploki ülejäänud read.
Kui hankijat süsteemis ei ole, siis tuleb kasutajal täita read Hankija, Hankija registrikood, Makse saaja ja Makse saaja arveldusarve nr (IBAN). Hankija kood rida täita ei ole vaja.
Ostudokumendi lisamise ja muutmise vormil on Makse saaja arveldusarve nr (IBAN) rea järel märkeruut. Tehes märkeruutu linnukese lisatakse ostudokumendi IBAN väljale sisestatud väärtus hankija väljal oleva kontakti IBAN väljale.
Arve andmed
Arve andmete plokis on sõltuvad kohustuslikult täidetavad väljad rollist. Täpsemalt on kirjeldatud allolevalt iga rea juures.
Arve andmetes (vt joonis) on järgmised andmeväljad:
- Staatus. Ostudokumendi staatus muutub automaatselt vastavalt menetlusetapile, staatust kasutaja ise muuta ei saa.
- Staatuse kommentaar. Andmevälja täitma ei pea. Kui ostudokument saadetakse tagasi, kuvatakse siia tagasi saatmisel tehtud kommentaar.
- Dokumendi liik. Võimalik on valida kolme variandi vahel: ostuarve, ettemaksuarve või kreeditarve. Ettemaksuarve läheb maksmisele nagu tavapärane arve. Kui saabub "õige" arve, siis see läbib menetlusringi 0 summaga või siis selle summaga, mis jäi veel maksta, s.t pärisarve summa miinus ettemaksu summa. Kui saabub „õige“ arve siis tuleks arve ridadesse teha ka märge, mis arve katteks see on või märge „(OSALISELT) TASUTUD“. Kreeditarve korral tuleb summad märkida miinusega.
- Ostudokumendi number. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale/jagajale
- Ostudokumendi kuupäev. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale/jagajale
- Viitenumber
- Maksetähtaeg. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
- Selgitus. Selgituse lahtrisse saab märkida kogu arvet puudutava täiendava info.
- Summa (neto). Tegemist on vabatahtlikult täidetava andmeväljaga, kuid soovitatav täita, sest kui summa on sisestatud ja arve ridadesse lisatakse uus rida, tuuakse summade info automaatselt üle.
- KM%. Vaikimisi on KM% rida eeltäidetud 20%-ga. Lisaks on võimalik rippmenüüst valida käibemaks puudub (tühi rida), 0%, KM vaba, 9%, kombineeritud ja ümardatud. Kombineeritud tuleb valida juhul, kui arve sisaldab erinevaid käibemakse. Ümardatud käibemaks valitakse siis, kui süsteem arvutab summa valesti (nt sendi täpsusega), seejärel on kasutajal võimalik korrektne summa käsitsi sisestada.
- Käibemaks. Täitub automaatselt, kui on sisestatud summa (neto).
- Summa (bruto). Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
- Valuuta. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale, rida on eeltäidetud vaikimisi euro valuutakursiga.
- Riigihankega seotud arve. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale. Kui ostuarve on seotud riigihankega, siis muutuvad kohustuslikult täidetavaks ka read Seotud riigihange ja Riigihanke osa number. Kui riigihanke osa number puudub, siis märkige reale kolm nulli.
- Lähetusega seotud arve. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale. Kui ostuarve on seotud lähetusega, muutub kohustuslikuks valida seotud lähetuskorraldus. See eeldab, et lähetuskorraldus on lähetuste töövoos „Korraldus kinnitatud“ olekus.
- Varadega seotud arve. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...).
Arve andmed
Arve andmetes (vt joonis) täituvad automaatselt e-arve põhjal või tuleb sisestada käsitsi muus vormingus (paber, PDF) arve põhjal (vt juhend...). Arve andmetes real Staatus on näha, mis menetlusetapis arve hetkel on.
Arve read
Ostudokumendi menetlemine toimub ridade põhiselt ja seda rolli täidab arve jagaja. . Arve jagab ridadeks (vt joonis) arve ridadeks jagaja (vt juhend ...). Kui arve sisestaja on ka arve jagaja, saab ta vastavad toimingud korraga teha.
Arve
...
ja selle lisafailid
Arve failid on näha ja saab lisada ridadel "Ostudokumendi fail(pdf)" ja "E-arve fail (XML)" (vt joonis). Arvega seotud lisad saab lisada reale "Lisadokumentide fail(id)".
Raamatupidamise info
Raamatupidamise info plokil (vt joonis) on informatiivne roll. Selles plokis
...
Raamatupidamise info
Raamatupidamise info plokis olevaid lahtreid kasutaja täitma ei pea, väljad täituvad automaatselt vastavalt ostudokumendi etapile. Raamatupidamise info plokil on informatiivne roll, sealt Plokist on võimalik näha, kes raamatupidajatest arvega tegeleb, millal on arve saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ning millal on toimunud väljamakse.
E-post
E-posti plokis (vt joonis) näidatakse arve kohta saadetavaid teateid (v.a meeldetuletused).
Overview
Content Tools