- Töötaja lisab töövoogu Töötaja saab puhkuseveebi sisestada oma puhkuse soovi või muudab olemasolevat.ja muuta olemasolevat puhkust.
- Avaldus uue puhkuse kohta tuleb sisestada puhkuseveebi vähemalt neli tööpäeva enne puhkuse algust (antud piirang puudub emapuhkuse ja isapuhkuse avalduse sisestamisel).
- Vajadusel saab töövoos puhkuseveebis töötaja eest toiminguid teha üksuse sekretär. Selleks peab olema töötaja esitanud esitama oma üksuse sekretärile kirjaliku soovi (nt . paberil avaldus või e-kiri) puhkuse lisamiseks või muutmiseks.
- Üldjuhul saadetakse pärast puhkuse salvestamist saadetakse töövoog see kooskõlastamiseks töökorraldusliku üksuse juhile, siis seejärel struktuuriüksuse juhile ning viimasena vaatab puhkuse üle perosnaliarvestuse personaliarvestuse spetsialist.
- Töövoo olek Puhkuse staatus näitab, millises etapis töövoog puhkuse sisestamine parajasti on.
- Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
- Kui kasutaja peab töövoos puhkuseveebis andma kooskõlastuse, tekib talle "minu Minu ülesanded" vaadevaatesse kinnitamist vajav rida.
- Vajalikust infost (nt . puhkuse kinnitamine) ja ülesanntest ülesannetest informeerivad kasutajaid automaatsed e-postile saadetavad teated. Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohaslink puhkuseveebi lehele.
- Selleks , et juhtide asendajad saaksid töövoos kinnitust andapuhkuseid kinnitada, tuleb neile anda asendajate õiguste haldamise töövoos õigused. Kui juhile on määratud asendaja, siis tekib töövoos kooskõlastamise ülesanne mõlemale, kuid vastav teavitus saadetakse ainult asendajale.
- Sisestades puhkust, mis nõuab tõendi esitamist (nt . õppepuhkus, isapuhkusvanemapuhkus) saab töövoos puhkuse sisetamise sisestamise juures lisada vajaliku tõendi failina. Töövoo andmete põhjal saadetakse PDF-vormingus puhkuseavaldus ning lisatud failid TÜ dokumnedihalduse infosüsteemi (DHISi).
|