Siit juhendist leiad juhised Jira Out of Office Assistanti kasutamise kohta.

Jira Out of Office võimaldab:

Assistant aitab töölt eemal viibimise ajal Jira pöördumisi automaatselt asendajale edasi suunata ja lisada pöördumisele sisemine kommentaar, et viibid eemal. Funktsionaalsus sobib peamiselt selleks, et ennetada tähelepanuta jäävate pöördumistega mitte tegelemist ja parandada reageerimisaega. 

Seadistamine

1. Kliki enda profiilil → vali Out Of Office Assistant
.
Image Removed
2. .
   Image Added
3. Automaatsete teavituste aktiveerimiseks vali Options.
   Image Added
4. Avanevas aknas tee linnuke lahtri Out of office reply when metinoned in comment or description ees.
   Image Added
5. Asendaja lisamiseks vajuta
nupule 
6. nupule Add Recurring Rule.
   Image Modified
7. Täida lahtrid
ja vajuta nupule OK
8. :
   1. Project: vali projektid, milles asendust soovid seadistada (
võid valida nt kõik projektid või määrata igale projektile eraldi asendaja)
9. 1. kõikide projektide valimiseks vali All other projects)
      Kui soovid erinevatele projektidele määrata erinevad asendajad, saad luua mitu erinevat recurring rule'i
   2. Reassign Issue: vali, kas suunata töö edasi (nupp Assign to Coverer) või mitte (nupp Do not reassign issue)
   3. Coverer: sisesta
kasutaja
10. 1. asendaja nimi, kellele kõik uued loodud tööd suunatakse
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse
internal kommentaarina
11. 1. sisekommentaarina uue loodud töö alla, kui see on sulle
suunatud
NB! Sisemise kommentaarina
Image Removed
12. 1. out of office perioodi ajal suunatud
    2. Tee linnuke valiku Post internal comment on issue ees, vastasel juhul kuvatakse sõnumid kommentaarina, mis on kõigile töö osalistele nähtav
    3. Kinnitamiseks vajuta nupule OK.
       Image Added
Out of office perioodi lisamiseks vajuta nupule 
13. Perioodi lisamiseks vajuta nupule
14. Add Out of Office Period.
    Image Modified
15. Täida lahtrid ja vajuta nupule OK:
    1. You will be away from? sisesta periood, millal oled
out of office
16. 1. eemal
    2. Message: sisesta sõnum, mis lisatakse
internal
17. 1. sisemise kommentaarina (enne asendajaga seotud sõnumit) uue loodud töö alla, kui see on sulle suunatud

Image Removed
18. 1. 
       Image Added
19. Lõppvaade võiks olla järgnev.
    Image Added
20. Kui oled määranud kontorist eemaloleku aja, muutub su profiilipilt selleks ajaks automaatselt järgnevaks: Image Added

Pileti looja vaade

1. Kui Jiras määratakse sind pöördumise omanikuks kontorist eemal oleku ajal, muutub töö omanikuks automaatselt asendaja. 
   Image Added
2. Samuti ilmuvad töö kommentaaridesse sinu seadistatud tekstid.
   Image Added