Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Siim Vorobjev

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised rühmatööruumide loomise ja haldamise kohta Teamsis.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Microsoft Teamsi rühmatööruumid (breakout rooms) on saadaval avaliku eelvaatena. Eraldiruumid võimaldavad koosoleku korraldajal jagada osalejad erinevatesse rühmatööruumidesse, et Microsoft Teamsis arutada ja koostööd teha.

Juhised


Expand
titleBreakout tubade loomine
Info

Kiirjuhend avaliku videokonverentsi loomiseks Teams Live Event lahenduse kaudu.

Note

Kui Teil tekib sündmuse loomisel probleeme, palun võtke ühendust arvutiabiga.

Info

Guidance to produce large videoconference using Teams Live Event solution.

Note

  • If you experience problems with creating an event, please contact the IT Helpdesk. 

Table of Contents

Taust

  1. Teams Live Event on videokonverentsi lahendus suurtele auditooriumitele (kuni 10 000 osalejat)
  2. Ülekande ettevalmistamine ja sisu jagamine käib rakenduses Teams ja professionaalseid audio- ja videoseadmeid vaja ei ole
  3. Ülekande vaatamine on võimalik arvuti- või mobiilirakenduses Teams või enamikes veebilehitsejates
  4. Rollid lühidalt:
    1. Organisaator - loob ja seadistab ürituse, kutsub produtsendid, esinejad ja osalejad 
    2. Produtsent - alustab ja lõpetab ürituse ning saab jagada sisu (audio, video, ekraan)
    3. Esineja - saab jagada sisu (audio, video või ekraan) ning saab modereerida küsimusi/vastuseid
    4. Osaleja - jälgib üritust ja kui see on nii seadistatud, esitada küsimusi
    5. Organisaator, produtsent ja esineja võivad olla kõik sama inimene
  5. Ülikooli töötajal lisakulutusi teha vaja ei ole - ülikooliperel (17 000+) on MS O365 toodete, sh. Teams-i kasutusõigus
    1. NB! Hetkel on osadele töötajatele ajaloolistel põhjustel jäänud aktiveerituks Teams Live Event jaoks sobimatu MS litsents (A1 A3 asemel)
    2. Kui Teil tekib sündmuse loomisel probleeme, palun võtke ühendus arvutiabiga
  6. Vaata lisaks 
    1. Interaktiivsete arutelude ja seminaride jaoks sobib paremini Teams-i koosolekute lahendus 
    2. Get started with Microsoft Teams live events, Microsofti juhend
    3. Teams live event organizer checklist, Microsofti juhend
    4. Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis

Background

  1. Teams Live Event is a video meeting solution for large audiences (up to 10,000 participants)

  2. The broadcast is prepared and content shared using Teams and no professional audio or video equipment is needed

  3. The broadcast can be viewed in the Teams or in most browsers. 

  4. Brief description of roles: 

    1. Organizer – creates and configures the event, invites producers, presenters and attendees 

    2. Producer – starts and stops the event and shares the content (audio, video, desktop/window)

    3. Presenter – can share the content (audio, video or screen) and moderates questions and answers 

    4. Attendee – watches the event and, if the event is so configured, can ask questions 

    5. The organizer, producer and presenter may be the same person 

  5. A UT staff member does not incur any extra costs – the university community (17,000+) has a licence to use MS O365 products, incl. Teams. 

    1. NB! Currrently some staff members have an MS licence activated in their computer which does not allow to create a Teams Live Event (A1 instead of A3).

    2. If you experience problems with creating an event, please contact the IT Helpdesk

  6. See also:  

    1. A better solution for interactive discussions and seminars is Teams Meetings.  

    2. Get started with Microsoft Teams live events by Microsoft 

    3. Teams live event organizer checklist by Microsoft 

Breakout kasutus / Breakout usage

Samm / StepOlulised asjaolud / Important factsEkraanitõmmised / Screenshots1Breakout tubade loomine / Creating breakout rooms

  • Oma ruumide loomiseks peate praegu kasutama töölauarakendust Teams (mitte mobiili- või veebirakendust) ja peate olema koosoleku korraldaja. Ainult koosoleku korraldaja saab luua

puhkeruume

  • rühmatööruume.

  • Klõpsake koosoleku tööriistaribal nuppu Breakout rooms.

Valige
  • Vali, kui palju
ruume soovite
  • rühmatööruume soovid luua (kuni 50), ja
otsustage
  • otsusta, kas
soovite
  • soovid, et osalejad jaguneksid juhuslikult ja ühtlaselt jaotustubade vahel või
soovite
  • soovid ruumid käsitsi korraldada.

  • Kui ruum on loodud, peaks kõigi kõrval olema kiri Suletud; nad ei ole veel ühinemiseks saadaval ega ole saadaval enne, kui olete need avanud.

Breakouti ruumis
  • Rühmatööruumis olevaid faile, salvestisi ja märkmeid saab vestluses kasutada.
Teie
  • Koosoleku läbiviija ja
teie õppurid
  • osalejad saavad pärast
toa
  • rühmatööruumi sulgemist neile materjalidele juurde pääseda, kuid
õpilased
  • osalejad ei saa vestelda ega täiendavaid materjale lisada.


Expand
2
titleOsalejate määramine ruumides
  • Kui
valisite 
  • valisid automaatselt, määratakse
osalejatele juba eri Breakouti ruumid
  • osalejad rühmatööruumidesse juhuslikult.
Osavõtjate
  • Osalejate käsitsi lisamiseks
ruumidele
  • ruumidesse tehke järgmist
.
  • :
    Laiendage
      1. Laienda loendit
    jaotises 
      1. jaotises Määra osalejad.
    Viige
      1. Vii kursor
    õppurite nimede
      1. osaleja nime kohale, kuni kuvatakse märkeruudud.
    Valige
      1. Vali märkeruudud, valides
    tudengid
      1. osalejad.
    Valige 
      1. Vali Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid
     Nupp Rohkem suvandeidImage Removed ja
      1.  ja valige loendist soovitud ruum.
    Korrake
      1. Korda seda toimingut, kuni kõik
    tudengid
      1. osalejad on
    tubadesse
      1. rühmatööruumidesse määratud.
    Breakouti ruumile
      1. Rühmatööruumi määratud osalejate vaatamiseks
    laiendage
      1. laienda ruumi nime kõrval olevat noolt.


    Expand
    3Valige ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Removed rohkem suvandeid ja seejärel 
    titleTubade ümbernimetamine

    Nimetage oma Breakout ruumid, et kajastada väikseid üliõpilase rühmi või projekte.

    • Vajadusel saad rühmatööruume ümber nimetada:
    1. Vajuta ruumi kõrval olevale nupule Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid ja seejärel 
    1. nimetage ruum ümber.
    Tippige
    1. Sisesta uus nimi ja
    valige 
    1. vali Nimeta tuba ümber.
    4


    Expand
    titleAlusta Breakout
    Rooms
    ruum
    Tubade

    Ruumide ükshaaval alustamiseks

    tehke

    tee järgmist

    .

    :

    Valige
    • Vali ruumi kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Modified
     
    •  > rohkem suvandeid ja seejärel avage ruum.

    Kõigi

    tubade

    ruumide korraga alustamiseks tehke järgmist

    .

    :

    Valige 

    • Vali avatud ruumid.

    On teada, et toad on edukalt avatud, kui nende olek

    muutub 

    muutub avatuks.

    5


    Expand
    titleBreakout ruumiga liitumine

    Ruumiga liitumiseks ja selle edenemise kontrollimiseks

    tehke järgmist.

    järgi juhiseid:

    1. Vali
    Valige
    1. ruumi kõrval
     
    1. Nupp Rohkem suvandeidImage Modified
     
    1.  > rohkem suvandeid
     ja seejärel 
    1.  ja seejärel Liituge ruumiga.
    Valige 
    1. Vajuta nupule tagasta
     
    1. , kui
    olete
    1. oled valmis lahkuma
    Breakouti toast
    1. rühmatööruumist ja naasma põhikoosolekule.
    6


    Expand
    titleSaada
    väljakuulutamine
    teateid Breakout
    Rooms

    • Kui Breakouti toad on alanud, saada kuulutusi, et anda aeg-uuendusi või anda juhiseid.

      1. Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeidImage Removed > teadaannet teha.

      2. Tippige oma teadaanne ja seejärel valige saada.

      3. Teie kuulutuse otsimiseks saavad õpilased koosoleku vestluses teate.

    ruumidesse

    Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teateid (announcements) kõikidesse ruumidesse nii, et kõiki ruume teavitatakse uuendustest, muudatustest või uudistest korraga.

    • Teate loomiseks vajuta paanil Breakout Rooms ja vali Tee teadaanne. Kirjuta hüpikaknas oma teade ja vajuta Saada.


    Expand
    title
    7
    Osalejate uuesti määramine


    Erinevatele Breakouti tubadele eraldi liikumiseks.

    Märkus: Praegu saate osalejaid ainult siis, kui Breakouti toad on suletud.

    Osalejate ükshaaval paigutamiseks tehke järgmist

    .

    :

    1. Laiendage osalejate loendit Breakouti ruumis.

    2. Liikuge kursoriga üle õpilase nime ja valige kuvatav ruut.

    Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeidImage Removed 

    1. Valige Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid ja seejärel Breakout Room, kuhu soovite õpilase

    vi8

    1. viia.


    Expand
    titleVestle
    Vestelge
    osalejatega Breakout
    Room
    ruumis

    Iga Breakout toas on oma vestlus. Teie ja õpilased pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast

    ja 

    ja vestluse

     st

     st, nagu tavalised koosolekud.

    • Kui alustate ruumi, lisatakse tudengid ainult Breakouti tuppa. Need eemaldatakse kohe, kui ruum on suletud.

    • Sul on juurdepääs kõigile Breakout Room vestlused.

    • Õpilased saavad endiselt vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on jagatud pärast Breakouti ruumi sulgemist.

    9


    Expand
    titleBreakout-ruumi lisamine või kustutamine

    Täiendava Breakout toa lisamiseks tehke järgmist. 

    Valige 

    • Valige Lisa tuba. Anna oma uuele ruumile nimi ja Kinnita.

    • Lisage eespool toodud juhiseid kasutades ruumis osalejaid.

    Breakout-ruumi kustutamiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi

    kõrval 

    • kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Modified

     

    •  > rohkem suvandeid

     ja seejärel kustutage ruum

    •  ja seejärel kustutage ruum.

    10

    Saada teade kõigile ruumidele

    • Koosoleku korraldaja saab koosoleku vestluse kaudu edastada teatesõnumi kõikidesse ruumidesse, nii et kõiki ruume kõiki teavitatakse nende sessioonide ajal uuendustest, muudatustest või uudistest.
    • Kuulutuse loomiseks klõpsake paanil Breakout Rooms ellipsidel ja valige Tee teadaanne. Kirjutage hüpikaknas oma teade ja vajutage siis Saada.


    11

    Sulgege Breakout toad

    Expand
    titleSulge Breakout ruumid

    Eraldi tubade sulgemiseks tehke järgmist.

    • Valige ruumi

    kõrval 

    • kõrval Nupp Rohkem suvandeidImage Modified

     

    •  > rohkem suvandeid

     ja seejärel 

    •  ja seejärel sulgege ruum.

    Kõigi tubade korraga sulgemiseks tehke järgmist.

    Valige 

    • Valige Sule toad.

    Teate, et ruumid

    on suletud

    on suletud oleku muutmisel edukalt suletud.

    Valige 

    • Valige Jätka , kui kõik on tagasi oma Breakout Rooms ja oled valmis kohtuma suurema rühmana.


    Expand
    12
    titleMuuda Breakout ruumi sätteid

    Vaikimisi määratakse Breakouti toad automaatselt, et viia õpilased automaatselt avatud ruumidesse. Kui soovite seda seadet muuta, tehke järgmist.

    Valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeidImage Removed > 

    1. Valige Nupp Rohkem suvandeidImage Added > rohkem suvandeid > tubade sätted.

    2. Märkige ruut,

    et 

    1. et inimesi automaatselt avatud ruumidesse viia.

    Kui automaatne säte on välja lülitatud, saavad õpilased teate, mis palub neil liituda Breakouti ruumiga.

    Enne teisaldamist peavad nad valima liitumise ruumi .13

    Esmalt Liituge klassi koosolekuga

    • Saate liituda Breakout toad töölaua, iOS-i või Androidi meeskonnaga.
      1. Avage Calendar rakenduse ribal kalender.
      2. Leidke klassi koosolek ja avage see ning valige Liitu.


    Expand
    titleBreakouti ruumiga liitumine

    Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

    • Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

    • Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused.


    Expand
    titleKuidas vestelda Breakout ruumis?
    14Vestlus Breakout Room

    • Vaikimisi teisaldatakse teid määratud Breakouti tuppa niipea, kui teie juhendaja ruumi avab. Teie osas pole vaja midagi teha.

    • Kui teie instruktor on automaatse seadistuse välja lülitanud, kuvatakse teile teade avatud Breakouti ruumist. Ruumiga liitumiseks valige

    töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga

    • töölauaga liitumine või liitumine mobiiliga.

    • Kui liitute mobiilsideseadme kaudu, ärge liikuge koosolekust eemale, kui teie juhendaja häälestab ruume.

    • Teatisi saadetakse ka põhikoosolekuga liitumiseks või teise tuppa teisaldamise korral

    .15

    Breakouti ruumiga liitumine

    Iga Breakout toas on oma vestlus. Pääsete sellele juurde oma vestluste nimekirjast ja vestluse st Breakouti toas.

  • Sind lisatakse Breakouti tuppa, kui teie juhendaja alustab ruumi. Toa sulgemisel eemaldatakse teid vestlusest.

    • Saate siiski vaadata vestluste ajalugu ja kõiki faile, mis on pärast Breakouti sulgemist ühiskasutusse antud, sh koosoleku Lindistused

    • .


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)