Versions Compared

Old Version 48

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version 49

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tip

Seoses eriolukorra kehtestamisega toimub ülikooli sisepostiring edaspidi ainult esmaspäeviti ja alates 16.03 on piiratud kõigi paberdokumentide liikumine ja menetlemine. Struktuuriüksustel on võimalik esitada dokumente elektroonselt DHIS-i kaudu.

Personaliarvestus ehk töölepingute sõlmimine, muutmine, lõpetamine, puhkustega seonduv jm toimib tavapäraselt, kontakt siiri.pilt@ut.ee, anu.kallip@ut.ee, katre.puura@ut.ee. Paberil allkirjastamine kui erijuht tuleb personaliarvestuse spetsialistiga eelnevalt kokku leppida.

DHIS-i kasutajatugi on jätkuvalt kättesaadav telefoni, e-posti ning Teams-i vahendusel.


Table of Contents

Dokumendi allkirjastamine DHIS-is

DHIS-is on võimalik dokumente allkirjastada ID-kaardi, mobiil-ID kui ka Smart-IDga. 

DHIS-is allkirjastamine ebaõnnestub

Faili väljal puudub digikonteiner

Allkirjastamise eelduseks on faili väljal olev digiümbrik, ainult PDF vormingus olevat faili ei ole võimalik allkirjastada. Vaata juhendist, kuidas DHIS-is digiümbrikut luua. 

Digiallkirjastmise plugin on seadistamata

Tihti ebaõnnestub DHIS-is digitaalne allkirjastamine sel põhjusel, et veebilehitseja seadetes ei ole digiallkirjastamise plugin kas lubatud või see on üldse seadistamata. Sellisel juhul kuvatakse DHIS-is allkirjastamisel teadet: Välja kutsutud allkirjastamise platvormi tugi puudub. 

Image Removed

Vaata juhisest, kuidas ametlikult toetatud veebilehitsejates seadistada lisamooduleid, et digitaalne allkirjastamine õnnestuks.

Digiallkirjastamine võib ebaõnnestuda ka siis, kui veebilehitseja või ID-kaardi tarkvara on uuendamata.

Kasutajakaardil puudub mobiilinumber

Kui DHIS-is ebaõnnestub mobiil-ID-ga allkirjastamine, on probleem enamasti selles, et kasutajakaardil on puudu mobiilinumber. Andmete muutmiseks tuleb klõpsata ülal paremal oma nimele. 

Image Removed

Avaneb kasutajakaart. Kontaktinfo plokis tuleb sisestada väljale "GSM" mobiilinumber ja andmed salvestada. 

Image Removed

Majanduskulude aruanded 

Info

DHIS-is on planeeritust varem lubatud kõikidel struktuuriüksustel uue majanduskulude aruande vormi kasutamine. Uue vormi puhul sisestatakse andmed otse DHIS-is olevatele andmeväljadele, kulu tõendavad dokumendid ja lisadokumendid (nt maksekorraldus) lisatakse faili väljadele ning kinnitused antakse elektroonselt. Paberil kuludokumendid võib skaneerida või pildistada (jälgida, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad). Aruande salvestamisel tehakse automaatne suunamine rolliga “kinnitamiseks” aruande menetlejatele ning  manuaalselt ei ole vaja kellelegi dokumenti suunata. Ka rahandusosakonnale ei ole vaja dokumenti manuaalselt suunata.  Seni on uut vormi piloteerinud kantsleri vastutusalas olevad struktruuriüksused, arvutiteaduse instituut ja Eesti mereinistituut, kuid seoses eriolukorraga saavad alates 18. märtsist seda üleülikooliliselt kõik kasutada.

...