Riigikogus 20. veebruaril 2019 vastu võetud raamatupidamise seaduse muudatuse alusel võtab Tartu Ülikool kui avaliku sektori üksus alates 1. juulist 2019 vastu üksnes masintöödeldavaid ehk e-arveid. PDF-vormingus olev arve ei ole e-arve! Vt ka Rahandusministri kiri_earved.pdf.
Ettevõtted Arve esitajatele tasub meelde tuletada, et nad peavad hakkama e-arveid väljastama (ettevõtted ise saavad infot, et ülikool võtab vastu e-arveid, läbi Äriregistri juurde loodud e-arvete vastuvõtjate registri). E-arve andmete põhjal eeltäidetakse dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) ostuarve vorm ja nii väheneb andmete käsitsi sisestamine. E-arvete puhul on oluline, et arve esitajad lisaksid e-arvele (täpsemalt selle XML-vormingus faili) kontaktisiku nime ja/ või e-posti aadressi (võib olla ka struktuuriüksuse oma), mille järgi saaks saab DHIS saata automaatse teavituse, kui e-arve ülikooli süsteemi saabub ja ostuarvena DHISi lisatakse. Vt täpsemalt…
Eeltoodud info on pandud ka alljärgnevasse, arve esitajatele esitamiseks mõeldud kirja:
...