Page History
...
| Info |
|---|
Hea koostööpartner! Alates 1. juulist on avalikule sektorile kohustus väljastada e-arveid (masintöödeldav arve). Tartu Ülikool võtab vastu e-arveid, kasutades selleks teenusepakkujana Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldajat. Arve KunaTartu Ülikoolis on arvete menetlemine struktuuriüksusepõhine, siis palume võimalusel arvepõhiselt arve XML-faili (andmete plokk BuyerParty → ContactData) palume märkida ülikooli ülikoolipoolse kontaktisiku ees- ja perekonnanimi (perekonnanime (XML-is ContactName – lisada ilma täiendita, nt ruuminumbrit ei tohiks juurde lisada) ja/ruuminumber on üleliigne) või e-posti aadress (soovitavalt lõpuga ut.ee, aadressi (XML-is E-mailAddress – võib olla ka struktuuriüksuse oma). e-posti aadress). Kui arve XML-i pole võimalik arvepõhiselt kontaktisikut määrata, siis palun lisage see info vähemalt arve kirjeldusse või arve PDF-ile. XML-failis kajastuvad kontaktandmed võimaldavad meil asutuse sees asjasse puutuvaid isikuid e-arve saabumisest automaatselt teavitada ja seeläbi kiirendada arve menetlemist. Kui arve XML-i pole võimalik kontaktisikut märkida, siis on oluline, et see info oleks e-arvega kaasas oleval PDF-vormingus oleval arvel. Head koostööd soovides Tartu Ülikool
|
| Note |
| NB! Kuna e-arve juhendi järgi ei ole arve saaja kontaktandmeid arve XML-vormingus faili kohustuslik lisada, siis on võimalik, et arve esitajad pole selleks (veel) võimalust loonud. Sellisel juhul on oluline, et kontakt kajastuks vähemalt e-arvega kaasas oleval PDF-vormingus arvel. Selle järgi on võimalik e-arve põhjal loodud ostuarve manuaalselt õigele isikule suunata. |
Overview
Content Tools