Versions Compared

Old Version 14

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 15

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Arve esitajatelt tasub uurida, kas nad esitavad e-arveid (ettevõtted ise saavad infot, et ülikool võtab vastu e-arveid, läbi Äriregistri juurde loodud e-arvete vastuvõtjate registri). Eelistame e-arveid, kuna nende andmete põhjal eeltäidetakse dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) ostuarve vorm ja nii väheneb andmete käsitsi sisestamine. Samuti eelistame, et arveid esitataks üht kanalit pidi, et ära hoida olukordi, mil näiteks PDF-vormingus arvet ostuarvena sisestama hakates selgub, et see on e-arvena juba DHISi jõudnud (arve olemasolu kontrollitakse arve esitaja, ostudokumendi ja -kuupäeva sisestamise järel).

E-arvete puhul on oluline, et arve esitajad lisaksid e-arvele (täpsemalt selle XML-vormingus faili) kontaktisiku nime ja/või e-posti aadressi (võib olla ka struktuuriüksuse oma), mille järgi saaks saata automaatse teavituse, kui e-arve ülikooli saabub ja ostuarvena DHISi lisatakse. Vt täpsemalt…

Eeltoodud info on pandud ka alljärgnevasse, arve esitajatele esitamiseks mõeldud, kirja.

Info

Arvete saatmisest                                                                                                    


Hea koostööpartner!

 

Tartu Ülikool võtab vastu e-arveid, kasutades selleks teenusepakkujana Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldajat.  

Eelistame saada e-arveid ja palume vältida sama arve saatmist mitmel viisil. Arve XML-faili (BuyerParty → ContactData) palume märkida ülikooli kontaktisiku ees- ja perekonnanimi ja/või e-posti aadress (soovitavalt lõpuga ut.ee, võib olla ka struktuuriüksuse oma). XML-failis kajastuvad kontaktandmed võimaldavad meil asutuse sees asjasse puutuvaid isikuid e-arve saabumisest automaatselt teavitada ja seeläbi kiirendada arve menetlemist.

PDF-vormingus elektroonilised ja tavapärased paberarved palume ka edaspidi saata otse kontaktisiku (e-)posti aadressil.

 

Head koostööd soovides

Tartu Ülikool

 


Note
NB! Kuna e-arve juhendi järgi ei ole arve saaja kontaktandmeid arve XML-vormingus faili kohustuslik lisada, siis on võimalik, et arve esitajad pole selleks (veel) võimalust loonud. Sellisel juhul on oluline, et kontakt kajastuks vähemalt e-arvega kaasas oleval PDF-vormingus arvel. Selle järgi on võimalik e-arve põhjal loodud ostuarve manuaalselt õigele isikule suunata.