Page History

Arve esitajatelt tasub uurida, kas nad esitavad e-arveid. Eelistame e-arveid, kuna nende andmete põhjal eeltäidetaks eeltäidetakse dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) ostuarve vorm, mis vähendab  ja nii väheneb andmete käsitsi sisestamistsisestamine. Samuti eelistame, et arveid esitataks üht kanalit pidi, et ära hoida olukordi, mil näiteks PDF-vormingus arvet ostuarvena sisestama hakates selgub, et see on e-arvena juba DHISi jõudnud (arve olemasolu kontrollitakse arve esitaja, ostudokumendi ja -kuupäeva järgisisestamise järel).

E-arvete puhul on oluline, et arve esitajad lisaksid e-arvele (täpsemalt selle XML-vormingus faili) kontaktisiku nime ja/või e-posti aadressi (võib olla ka struktuuriüksuse oma), mille järgi saaks saata automaatse teavituse, kui e-arve ülikooli saabub ja ostuarvena DHISi lisatakse. Vt täpsemalt…

...