Page History
...
Outlook’i kasutajatel on võimalik e-posti teel saabunud arvet otse Outlook’ist DHISi registreerida. Seejärel tuleb kandel vajutada e-arve fail (.xml) välja juures olevat nuppu Lae e-arve andmed (vt joonis p 1). Lisaks on võimalik üle kande ostuarvel olevaid ridu, selleks klõpsake nupule E-arvest arve ridade ülekandmiseks klikka siia (vt joonis p 2).
...
Arvutisse salvestatud arve registreerimiseks tuleb valida Lisa uus → Kuludokument → Ostudokument.
E-arve operaatori kaudu saabunud e-arvete
...
registreerimine
| Info |
|---|
| Operaatori |
...
| kaudu saabunud e-arved registreeritakse automaatselt DHISis ostuarvena ja arvele märgitud kontaktisikule saadetakse automaatne teavitus pealkirjaga "Teile on saabunud ostuarve". Arve menetleja võib olla nii arvele märgitud kontaktisik kui mõni teine arvetega tegelev töötaja. |
E-arved jõuavad operaatori (Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja) vahendusel Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS).
- Kui e-arvel (XML-vormingus failis) kontaktisiku nime ega e-posti aadressi ei ole, siis määratakse selle põhjal DHISi loodud ostuarvele manusaalselt arve sisestaja ning ridadeks jagaja (tavaliselt sama töötaja). Arve registreerub sisestajaks määratud töötaja struktuuriüksuse järgi. Sisestaja ning arve jagaja määramisel juhindutaksel peamiselt PDF-vormingus arvel olevast kontaktinfost ja sellest, kes on varasemalt struktuuriüksustes ostuarvete sisestaja olnud.
- Kui e-arvel (XML-vormingus failis) on olemas kontaktandmed (kontaktisik ja/või e-posti aadress), siis toimuvad automaatselt järgmised tegevused.
- E-arvel oleva kontaktisiku nimi lisatakse väljadele Sisestaja, Ülikoolipoolne kontaktisik ja Arve jagaja. Arve registreeritakse automaatselt sisestajaks määratud töötaja struktuuriüksuse ostuarvetesse ja talle saadetakse e-kiri "Teile on saadetud ostuarve".
- E-arvel olev ülikooli töötaja ut.ee-lõpuga e-posti aadress lisatakse väljale Arvel näidatud e-posti aadress ning sellest tuletatakse töötaja nimi, mis lisatakse sarnaselt eelmisele punktile väljadele Sisestaja, Ülikoolipoolne kontaktisik ja Arve jagaja. Arve registreeritakse automaatselt sisestaja struktuuriüksuse ostuarvena ja talle saadetakse e-kiri "Teile on saadetud ostuarve".
- E-arvel olev e-posti aadress, mis ei ole ülikooli töötajaga seotud, vaid on isiklik või struktuuriüksuse oma (nt kantselei@ut.ee) lisatakse väljale Arvel näidatud e-posti aadress ning sellele saadetakse arve saabumisel teade "Teile on saadetud ostuarve". Arve registreerumine ostuarvena toimub sellisel juhul pärast seda, kui ostuarvele on määratud arve sisestaja.
Arve andmete täitmine
Sisestaja ei ole arve ridadeks jagaja rollis
...
| Info |
|---|
...
Overview
Content Tools