Versions Compared

Old Version 23

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 24

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Panel
titleSisukord

Table of Contents


notetitle
Noteinfo
  • Tagastatud arve menetlemise kohta loe täpsemalt siit.
  • Ostuarve menetlusprotsess ei toimu tavapärase suunamise ploki kaudu, suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik ostuarve teadmiseks edastada. Ostuarvega seotud ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt, kui on täidetud vastavad lahtrid arve ridades (s.o varade eest vastutav isik, kontrollija, kinnitaja). Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.
Panel
Sisukord

Table of Contents

Arve reale/ridadeks jagamine

info
Info
  • Jagamiseks määratud ostuarved kuvatakse jagajale DHISi avalehel Jagamiseks määratud ostuarved plokis.
  • Arve jagatakse ridadele finantsallika põhiselt, näiteks, kui mitmerealine arve tasutakse ühest finantsallikast, siis töövoogu märkida see ühe reana.
  • Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (vt allolev joonis p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on tähistatud tärniga ehk kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja finantsallika käsutaja.
  • Nupp Lisa uus rida kogu jäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning minimaalselt kohustuslik on täita kauba/teenuse kirjeldus, finantsallika ja finantsallika käsutaja lahtrid.
  • Vajadusel saab märkida varade eest vastutava isiku (kohustuslik, kui arve üldandmetes on arve märgitud varadega seotud arveks) ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
  • Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari.
  • Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
  • Kui vajalikud andmed on sisestatud, tuleb töövoog salvestada vajutades Salvesta ja saada kinnitamiseks nuppu, mille peale liigub töövoog järgmisesse etappi. 

...