Arve reale/ridadeks jagamine

...

• Arve rea lisamiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus rida (vt allolev joonis p 2). Seejärel tekib esimene rida, kus on eeltäidetud arve andmetesse märgitud info põhjal netosumma, KM%, KM summa, brutosumma ja valuuta väljad. Kohustuslikult täidetavad väljad on tähistatud tärniga ehk kauba/teenuse kirjeldus, finantsallikas ja finantsallika käsutaja.
• Nupp Lisa uus rida kogu jäägi peale lisab rea, kus summa lahter on täidetud veel arve ridades jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning minimaalselt kohustuslik on täita kauba/teenuse kirjeldus, finantsallika ja finantsallika käsutaja lahtrid.
• Vajadusel määratakse varade eest vastutav isik saab märkida varade eest vastutava isiku (kohustuslik, kui arve üldandmetes on arve märgitud varadega seotud arveks) ja kontrollija vastavatesse lahtritesse.
• Vajadusel saab märkida projekti koodi ja kommentaari.
• Ridade kustutamiseks saab kasutada nuppe Kustuta valitud read või Kustuta kõik read. Esimesel juhul kustutatakse read, mille ette olevasse märkeruutu on tehtud linnuke.
• Kui vajalikud andmed on sisestatud, tuleb töövoog salvestada vajutades Salvesta ja saada kinnitamiseks nuppu, mille peale liigub töövoog järgmisesse etappi. 

• Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (s.t lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal ostuarve edasi saata järgmisele jagajale vajutades nuppu selleks nuppu >>Arve jagaja arve ridade tabeli all  >>Arve jagaja (allolev vt joonis p 1). Vajadusel saab arvet jagajate vahel edasi-tagasi liigutada , - vajutades nupule <<Arve jagaja liigub arve eelmisele jagajale tagasi. Jagajate nimed esitatakse arve ridade kohal (vt ülalolev joonis p 1), rasvases kirjas on märgitud nimi, kelle käes parajasti ülesanne on.

...

Ostudokumendi salvestamiseks on kaks võimalust: nupud Salvesta ja Salvesta ja saada kinnitamiseks. Esimesega neist on võimalik kanne salvestada ja ootele jätta (sellest annab märku ja avanev pop-up hoiatus, mis ütleb, et töövoogu menetlusse ei saadeta). Vajutades nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (vt allolev joonis p 2) ja eeldusel, et kõik kohustuslikud andmeväljad on täidetud ning arve summa on ridadele jaotatud, liigub ostudokumendi töövoog järgmisesse menetlusetappi. Sellest annab märku muutunud üldstaatus, mis on vastavalt Kontrollimisel või Kinnitamisel ning  või Kinnitamisel ning lisaks saadetakse vastav teavitus arve menetlejale (tekib e-posti plokk). 

...