Page History
...
Väljale "Allkirjastatud fail" tekib BDOC-fail allkirjastaja struktuuriüksuse mallile paigutatud korralduse PDF-failiga.
Korralduse staatus on "KAVAND"
Tekib automaatne järjestiksuunamine:
1) Roll: allkirjastamiseks - korralduse allkirjastajale NB! Koostaja viisat ei ole digitaalsele korraldusele tarvis kui seda ei nõua vastavad õigusaktid mis reguleerivad korralduse loomist.
2) Roll: teadmiseks - struktuuriüksuse sekretäride grupile jt kes , kui see on valitud ÕISis määratud DHISi teavituse saajaks.
...
Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjasse puutuvatele töötajatele. Nt stipendiumi määramise/maksmise lõpetamise korraldused teadmiseks ka kõik stipendiumitega seonduvad korraldused (määramine, maksmise lõpetamine jne) teadmiseks rahandusosakonnast Vilja Rammole.
Korralduse
...
allkirjastamine
Allkirjastaja:
1) Tutvub korraldusega avades faili vajutades faili nimel.
2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse all olevat rohelist "Lisa allkiri" nuppu.
3) Korraldusele tekib registreerimise kuupäev Korralduse kandel täitub väli "Jõustumise kuupäev" ning staatus muutub "KEHTIV"aks.
4) Teavitus korralduse allkirjastamisest saadetakse struktuuriüksuse sekretäide jt gruppidele kes on määratud , kui see on märgitud ÕISis DHISi teavituse saajaks.
5) Info allkirjastamise kohta saadetakse ÕISi, kus korralduse staatus muutub "Korraldus registreeritud".
PS! Kui "Lisa allkiri" nupp ei ole suur ja roheline nagu üleval pildil, vaid väike ja hall 
, siis enne allkirjastamist kontrolli, kas suunamine allkirjastamiseks on ikka olemas (kande all suunamiste plokis ja kas Sina oled allkirjastaja. Hall allkirjastamise nupp annab märku, et Sul ei ole sellele dokumendile allkirjastamise tööüleannet. Vastasel juhul oleks see suur ja roheline.
...
Kui allkirjastaja leiab korralduses vigu (sisus, vormis vmt) ning ei soovi korraldust allkirjastada, vajutab "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande metaandmete all).
Kui allkirjastaja soovib tagasi lükkamise põhjust vmt kommentaari tagasi lükkamise kohta sisestada, on selleks tühi valge kast enne värvilisi tegevusnuppe (Märgin allkirjastatuks, Lükkan tagasi, tagasiside jne)
Staatus metaandmetes muutub "TÜHISTATUD"
Info korralduse tagasi lükkamise kohta allkirjatsaja poolt liigub ÕISi.
Nii kaua Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust DHISis tühistada ka korralduse korralduse DHISi saatja.
1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm.
...
Info korralduse tühistamise kohta liigub ÕISi. Kas ÕISis peab ka veel midagi peale seda tegema??
Info korralduse tagasi lükkamise kohta läheb ÕISi. Siis peaks ju ka teavitus dokumendi koostajale minema, et on tagasi lükatud...
Korralduse muutmine
Niikaua Nii kaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta. Kõik muutmise tegevused tuleb teha ÕISis. DHISis ei tohi andmeid ega faili ise vahetada või muuta (v.a. korralduse tühistamisel staatuse välja väärtuse muutmine).
Selleks tuleb ÕISis vajutada nupule "Muuda korraldust", teha vastavad muudatused, salvestada ning saata muudetud korralduse andmed uuesti DHISimuudetud andmete saatmiseks DHISi vajutada nupule "Saada DHISi". Kanne läheb DHISis lukku sel momendil kui ÕISis vajutati "Muuda korraldust" nupule. Eelnevalt DHIsis olnud suunamised kustutatakse. Dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised ja varasemad andmed kirjutatakse uue infoga üle. Seepärast on oluline, et uuesti DHISis saates valitakse uuesti ka DHISis teavituse saaja grupp.
Allkirjastatud korraldust ei saa ega tohi DHISis muuta. Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus.
Overview
Content Tools