- Töötaja lisab töövoogu oma puhkuse soovi või muudab olemasolevat.
- Vajadusel saab töövoos töötaja eest toiminguid teha üksuse sekretär. Selleks peab olema töötaja esitanud vastava sisuga kirjaliku soovi (nt. paberil avaldus või e-kiri) oma üksuse sekretärile.
- Pärast puhkuse salvestamist saadetakse üldjuhul töövoog kooskõlastamiseks töökorraldusliku üksuse juhile, siis struktuuriüksuse juhile ning viimasena vaatab puhkuse üle ka veel perosnaliarvestuse spetsialist.
- Kooskõlastuste andmine töövoos toimub elektroonilise kinnitusega (mitte digiallkirjaga).
- Kui kasutaja peab töövoos andma kooskõlastuse, tekib talle "minu ülesanded" vaade (tab? sakk ? ).
- Vajalikust infost (nt. puhkuse kinnitamine või tagasi lükkamine) ja ülesanntest informeerivad kasutajaid automaatsed e-postile saadetavad teated. Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohas.
|