Page History
| Info |
|---|
Kõik lähetuste töövoos vormistatud korraldused ja aruanded ning nende failidena lisad registreeritakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS). Korraldus ja aruanne registeeritakse alati eestikeelsetena (st ka siis, kui need on vormistatud ingliskeelses töövoo keskkonnas). |
- Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida (vt joonis) vahendusel.
- PDF-vormingus lähetuskorraldus (vt joonis) koos lisadega registreeritakse
| Note |
|---|
Juhendi sisu on aegunud ja vajab uuendamist, kuna DHIS on välja vahetatud! |
| Info |
|---|
TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) paiknevad lähetuskorraldus ja -aruanne lähetatava struktuuriüksuse lähetuste kaustas liitdokumendis. |
- Liitdokument (vt joonis) koos PDF-vormingus lähetuskorraldusega tekib DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog on saanud oleku "Korraldus kinnitatud").
- PDF-vormingus lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde koos lisadega (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui töövoog see lõpetatakse (töövoog on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises").
- Koos korralduse ja aruandega saadetakse DHISi ka töövoogu lisatud korralduse ja kuluaruande lisad (vt joonis).
- Liitdokument, selles olev korraldus ja korralduse lisad tähistatakse märkega (tühistatud) (vt joonis) siis, kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse.
- Kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse, toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse töövoost - kui liitdokument on DHISi saadetud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele (vt joonis).
Overview
Content Tools