...

Vastutav täitja on kasutaja, kes algatab kavandi kooskõlastamise töövoo. Seda saavad teha rektor, prorektorid, kantsler, finantsjuht, tugistruktuuri juhid või vastava juhi nende juhigruppi lisatud kasutajatöötajad. Juhigruppi saab kasutaja töötaja lisada kas juht ise või töövoo administraator.

...

Vahetu täitja määrab vastutav täitja töövoo alustamiselalgatamisel. Vahetuks täitjaks saab valida iga ülikooli töötaja.

...

Keeletoimetaja

Keeletoimetuse saab teha kasutajatöötaja, kellele on määratud keeletoimetaja roll (töövoo administraatori poolt).

...

Õigusnõunikuna saab kooskõlastuse anda kasutaja töötaja, kellele on määratud õigusnõuniku roll (töövoo administraatori poolt).

...

Kui töövoog vastutava täitja poolt lõpetatakse, saadetaks selle selles rollis olijatele teade : "Teade, et õigusakt ootab allkirjastamiseks vormistamist". Rolli saab isikuid töötajaid määrata töövoo administraator.

...

Töövoo administraator saab anda õigusi (keeletoimetaja, õigusnõunik, allkirjastamise teate saajad), hallata struktuuriüksuste struktuuriüksuse juhtide juhigruppe, kooskõlastajateks valitavaid  põhiüksusi, töövooge ühelt kasutajalt teisele suunata ning katkestatud töövooge kustutada.