Kui kooskõlastajaks on dekanaat, siis saadetakse kooskõlastusülesanded vaikimisi dekaanile, dekanaadi juhtajale ning prodekaanidele. Seega ei ole dekaanil tarvidust neid eraldi oma juhigruppi määrata.
Enda juhigrupi haldamiseks on kõikidel ülikooli struktuuriüksuse juhtidel töövoo paremas ülanurgas nupp Juhigrupp (vt joonis).