Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Kui vahetu täitja saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile, tekib kõikidel kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhtidele, nende juhigrupis olijatele ning isikutele, kes on kooskõlastajaks lisatud, ülesanne, mille tähtajaks on vahetu täitja poolt märgitud kooskõlastustähtaeg. Ülesande kohta saadetakse automaatne teade.
  • Kui struktuuriüksus ülesande saajad on mitu, siis saab kooskõlastuse anda see, kes ülesande enda nimele nopib.
  • Vajadusel saab ülesande uuele täitjale edasi suunata.
  • Kooskõlastaja saab kavandiga nõustuda, nõustuda märkustega ning mitte nõustuda. Kahe viimase valiku korral on vaja kooskõlastajal ülesande täitmiseks kirjutada oma märkused.
  • Kui struktuuriüksuse esindaja kooskõlastaja kooskõlastuse ülesannet ei täida, siis märgitakse pärast kooskõlastustähtaja saabumist töövoogu, et üksus struktuuriüksus või isik ei avaldatud arvamust.

Kooskõlastumärkuste vaatamine 

...

  • .

...

Kooskõlastusviisi valimine

Kooskõlastuse ülesande omanikul on sakkide Õigusakti andmed ja Kooskõlastus alaservas nupud Nõustu, Nõustu märkustega ja Ei nõustu kooskõlastusviisi valimiseks (vt joonis).

...

Nõustumine (kooskõlastuse andmine ilma märkusteta) 

Nupp Nõustun – määrabVajutades nupule Nõustu, määratakse, et kooskõlastaja nõustus nõustub õigusakti kavandiga ega soovinud soovi teha ühtegi märkust. Valiku korral küsitakse kasutaja käest "Kas soovite kavandiga ilma märkusi lisamata nõustuda?". Ülesanne loetakse täidetuks, kui kooskõlastaja vajutab OK. Pärast seda suunatakas kasutaja kooskõlastuse sakile, kus ta näeb seni kooskõlastuse andnud kooskõlastajate märkusi.

Nõustumine märkustega ja mitte nõustumine (kooskõlastuse andmine märkustega) 

Märkuste lisamine

  • Nupp Nõustun märkustega – määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
  • Nupp Ei nõustu – määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

Vajutades nuppudele Nõustu märkustega või Ei nõustu peab kooskõlastaja oma valikut põhjendama.

Märkuste sisestamine

Kui valida Valikute Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkusteega märkustega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm (vt joonis).

  • Märkuse liik – saab valida, kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või on tegemist üldise märkusegasoovitakse lisada üldine märkus.
  • Kommenteeritav punkt – väli ilmub ja tuleb täita, kui valitud on "õigusakti kavandi punkti kohta".
  • Kommentaar – väljal põhjendatakse märkuse sisu.

...

Lisatud märkuste salvestamine 

Salvesta – märkuse salvestamiseks on nupp Salvesta. Kõik kooskõlastaja sisestatud kommentaarid ilmuvad vormi alla tabelisse. Pärast Salvesta nupule vajutamist tühjendatakse Sisestatud märkused tuleb ükshaaval salvestada vajutades nupule Salvesta märkus. Pärast salvestamist tühjendatakse märkuse kirjutamise vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist. Salvestatud märkused lisatakse kooskõlastustabelisse.Vajadusel saab neid veel enne lõplikku esitamist muuta ja kustutada.

Sisestatud märkuste kinnitamine

Kui kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse andmise lõpetada, peab ta vajutama nupule Kõik märkused lisatud (vt joonis). Siis kaob ära märkuse sisestamise vorm ja kasutaja näeb kõiki kooskõlastusringil sisestatud märkusi.

Image Removed

Note
Kooskõlastajate märkused muutuvad teistele töövoos osalejatele nähtavaks alles siis, kui kooskõlastus on lõpetatud (vajutatud on nupule Kõik märkused lisatud).

Nupule vajutamise järel täidetakse kooskõlastusülesanne ning kasutaja ei saa enam oma sisestatud märkusi muuta ja kustutada. Kõik sisestatud märkused muutuvad töövoo vaatajatele nähtavaks.

Image Added

Sisestatud märkuste muutmine ja kustutamine

Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse andmise jooksul muuta ja kustutada . Muutmiseks tuleb vastava märkuse real tabelis vajutada nupule Muuda. Seejärel kuvatakse märkuse andmed vormile ja kasutaja saab teha muudatuse. Kustutamiseks on tabelis iga märkuse real nupp Kustuta(seni kuni pole vajutatud nupule Kõik märkused lisatud).

  • Märkuse muutmiseks vajutage vastava märkuse järel nupule Muuda (vt joonis). Valitud märkus kuvatakse samale vormile, kus toimus märkuse sisestamine. Muutke märkust ja salvestage see (nupp Salvesta märkus), kui olete muudatused teinud. 
  • Märkuse kustutamiseks vajutage vastava märkuse järel nupule Kustuta (vt joonis).


Kooskõlastuse andmise jätkamine

kui kooskõlastaja on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastust kooskõlastuse andmist lõpetanud, kuvatakse õigusandmete sakile eelmise kolme nupu asemele nupp Jätka kooskõlastamist (vt joonis). Nupp viib kasutaja kooskõlastuse vaatesse, kus kasutaja saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse andmise lõpetada. Kui poolelijäänud märkuste sisestamist pole kooskõlastustähtaja saabumiseks kooskõlastaja poolt lõplikult esitatud, siis tehakse seda automaatselt.

Kooskõlastusviisi muutmine

Kui kasutaja on teinud märkustega kooskõlastamise valiku (Nõustu märkustega või Ei nõustu), saab ta oma kooskõlastusviisi muuta. Selleks on kooskõlastuse saki alaservas rida Muuda kooskõlastusviisi (vt joonis).

  • Valikut Nõustun kuvatakse seni, kuni kasutaja pole ühtegi märkust sisestanud. Välja järel olevale nupule Muuda vajutades muudetaks vastava kooskõlastaja kooskõlastusviis. Kui kasutaja valib uueks kooskõlastusviisiks Nõustun, teostatakse samad tegevused, mis esialgsel kooskõlastusviisi Nõustun valimisel (

...

  • kasutaja käest küsitakse üle, kas ta soovib nõustuda ilma märkusteta ning ülesanne loetakse lõpetanuks). 
  • Nõustun märkustega ja Ei nõustu valikul muutub vastavalt kooskõlastusmärkuste tabelis veeru Valik sisu.