• Õigusakti kavandi kooskõlastamine algab, kui vastutav täitja lisab töövoo ning lõpeb, kui vastutav täitja selle lõpetab.  
• Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastajad, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
• Struktuuriüksuse juhtidest kooskõlastajate asemel saavad töövoogu kooskõlastuse märkida nende juhigrupis olijad.
• Töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
  • valmistab ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile
  • vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele
  • saadab töövoo keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks
    
  • saadab töövoo õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele
  • saadab töövoo vastutavale täitjale lõpetamiseks
    
• Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada

Töövoo alustamine

...

• Kui töövoo algatajal on vaja töövoo andmete täitmine pooleli jätta, saab ta andmed salvestada. Siis lisatakse tema töölauale töövoo kohta tööülesanne ning ta saab selle täitmist hiljem jätkata.
• Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase tööülesande. Teade tööülesande kohta tuleb kasutaja töölauale siseveebis ja e-kirjana. ülesande. Ülesanne tekib töövoo esilehel ning selle kohta saadetakse automaatne teade.  
• Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata tööülesanne ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab töövooga seotud kasutaja töövoo andmeid ainult vaadata.

...