Versions Compared

Old Version 13

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 14

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Töövoo algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli.

  • Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo vasakul ülaservas nupule Lisa uus õigusakti menetlus saab algatada sakil Minu töölaud alajaotuses Töövood. Õigusakti menetlemise töövoo algatamiseks valige Ülikooli õigusaktide menetlemine alajaotusest Õigusaktide kooskõlastamine (vt joonis).

Image Removed

  • Avaneb õigusakti andmete vaade menetlemise töövoo lisamise vorm (vt joonis).

  • Vastutav täitjana peate töövoo algatamiseks täitma õigusakti andmete vaate. Õigusakti andmete kuval on vastutava täitja jaoks töövoo algatamisel  järgmised väljadTöövoo lisamise vormil on vastutava täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud väljad on kohustuslikud):
Section
Column
width60
Välja nimetusSelgitus
Õigusakti * Õigusakti nimiLoodava või muudetava õigusakti nimetus.
Muudetav õigusaktKui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saate siia sisestada kas õigusakti pealkirja või viite sellele. Kui lisatakse viide, peaks see algama http:// või https://. Vastasel korral ei muutu viide klikitavaks lingiks. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa.
Vastutav * Vastutav täitja

Võimalikud valikud:

  • rektor
  • õppeprorektor
  • teadusprorektor
  • arendusprorektor
  • kantsler
  • finantsjuht
  • rektoraadi büroo juhataja
  • õppeosakonna juhataja
  • elukestva õppe keskuse juhataja
  • infotehnoloogia osakonna juhataja
  • turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja
  • personaliosakonna juhataja
  • kantselei juhataja
Vahetu * Vahetu täitjaVahetu täitja määramiseks vajutage lingile Vali. Seejärel avaneb hüpikaken, kus saab sisestada töötaja nime (või nime osa) ja otsida soovitud isiku. Töötaja nimel klõpsates määratakse see isik vahetuks täitjaks ja kuvatakse vormilnupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks.
LähteülesanneSuunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina reale Lähteülesanne failina. Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. Lisatud lähteülesande faili saab kustutada faili nime järel olevast prügikasti-ikoonist.
Lõpptähtaeg* LõpptähtaegLõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale.
Column
width40

 

Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.

  • Katkesta – võimaldab Võimaldab õigusakti menetlemise töövoo lisamise katkestada.

  • Salvesta – salvestab Salvestab sisestatud andmed (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik). Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutaja töölauale töövoo kohta ka tööülesanne, kui kasutaja soovib andmete sisestamise pooleli jätta ja hiljem jätkata. Salvestamiseks pole kohustuslik sisestada kõiki kohustuslikke andmeidülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva).

  • Kinnita – süsteem kontrollibKontrollitakse, et kõik vajalikud töövoo andmed oleksid sisestatud . Õigusakti kooskõlastamine suunatakse edasi vahetuks täitjaks määratud isikule, kes näeb oma töölaual vastavat tööülesannet. Tööülesande tähtajaks määratakse vahetule täitjale vastutava täitja poolt sisestatud lõppkuupäevning töövoog suunatakse edasi vahetule täitjale. Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse teade ülesande kohta. Rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõunike grupis olijatele saadetakse teade "Algatatud on õigusakti "..." menetelemine".