Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 39

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

compared with

New Version 40

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele dokumentide jagamise kohta OneDrive'is ja SharePointis.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


KKK

Expand
titleKuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Expand
titleDokumentide ühiskasutusse andmine

Vt Dokumentide ühiskasutusse andmine.

Expand
titleÜhiskasutusse antava lingi loomine

Vt Ühiskasutusse antava lingi loomine.

Expand
titleKui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

OneDrive

failide vaatamiseks vt

SharePoint

Rohkem infot leiad juhenditest Failide jagamise korrastamine ja kontroll OneDrive'is

.Sharepoint'is failide vaatamiseks vt

ja Kuidas kontrollida oma liikmelisust ja omanikustaatust Sharepoint'is.

Expand
titleKuidas õigesti jagada dokumente jagada?
  • Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil.
  • Jagamise juurdepääsutasemed:
    • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli konto omanikud (ülikooli töötajad, tudengid, külaliskonto omanikud), kellel on link.
    • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad.
    • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse.
    • Anyone with the link - see võimalus on Sharepointis turvalisuse kaalutlustel blokeeritud. OneDrives on see võimalus olemas.
  • Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele.
  • Lisavõimalused jagamisel:
    • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta.
    • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online.

Image Removed

?
Info

IT-osakond soovitab kasutada dokumentide jagamist kindlate inimestega. Seeläbi saad olla kindel, et dokumendile pääsevad ligi ainult valitud inimesed.
See lõik käsitleb organisatsiooni sisest dokumentide jagamist. 
Organisatsioonivälistele kontaktidele dokumentide jagamiseks vt Kuidas jagada faile väljaspool ülikooli?

Dokumendi jagamine

  1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Jaga.
    Image Added
  2. Avanevas aknas saad sisestada soovitud inimesed, kellega soovid dokumenti jagada.
    Õiguste kohaldamiseks vajuta nupule Redigeerimisõigus.
    Image Added
    • Redigeerimisõigus: saab teha muudatusi
    • Läbivaatusõigus: saab teha muudatusettepanekuid
    • Saab vaadata: muudatusi ei saa teha
    • Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida
  3. Kui oled lisanud nimed, redigeerimisõiguse ja soovi korral ka sõnumi, vajuta kinnitamiseks nupule Saada.
    Image Added
  4. Jagatavatele inimestele tuleb e-postikasti teavitus, et nendega on jagatud faili.

Lingi jagamine

  1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Kopeeri link.
    Image Added
  2. Dokumendi link kopeeritakse automaatselt sinu arvuti lõikelauale. 
    Juurdepääsuõiguste muutmiseks vajuta nupule Sätted.
    Image Added
  3. Avanevas aknas kuvatakse lingi kasutamise õigused.
    1. Ettevõttes Tartu Ülikool töötavad inimesed: dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad.
    2. Inimesed, kellel on juba ligipääs: dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad ja kindlad inimesed, kellega oled dokumenti jaganud
    3. Teie valitud inimesed: saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse.
      Image Added
  4. Kinnitamiseks vajuta nupule Rakenda.
    Image Added
Expand
titleKuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?
  • Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi  Image Removed nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access.
Image Removed
Image Removed
Expand
titleKuidas jagada faile väljapool ülikooli?

Failide jagamiseks väljapoole

ülikooli

Tartu Ülikooli on kaks võimalust: 

1)
  1. Saata soovitud isikute
meilile
  1. e-postkasti kutse failide jagamise kohta: 
    1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Jaga.
      Image Added
    2. Avanevas aknas saad sisestada soovitud inimesed, kellega soovid dokumenti jagada.
  • Seda saab teha vajutades Share nupule ning valides People you specify can edit.
    • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada Send

      1. Õiguste kohaldamiseks vajuta nupule Redigeerimisõigus.
        Image Added
        • Redigeerimisõigus: saab teha muudatusi
        • Läbivaatusõigus: saab teha muudatusettepanekuid
        • Saab vaadata: muudatusi ei saa teha
        • Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida
      2. Kui oled lisanud nimed, redigeerimisõiguse ja soovi korral ka sõnumi, vajuta kinnitamiseks nupule Saada.
        Image Added
      3. Jagatavatele inimestele tuleb e-postikasti teavitus, et nendega on jagatud faili.
      4. Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
      5. Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
    2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk
    1. Võta ühendust arvutiabiga, et nad lülitaksid käsitsi logimist mitte nõudva lingi jagamise (ingl Anyone with the link
    .
    1. )
        Vaikimisi
          1. vaikimisi on lingiga jagamise puhul see valik
        Anyone with the link Sharepointis Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see
          1. keelatud.
      1. Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
          1. kui käsitleb pöördumist ja sobivuse korral võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
        Ka selle Anyone with the link jagamise puhul
          1. sellisel jagamise meetodi kasutamisel saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.
        Image Removed
        Image Removed

      Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

      (lühinumber: 5500)