Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 17

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Kui vahetu täitja saadab õigusakti kavandi kooskõlastusringile, tekib kõikidel kooskõlastajaks valitud struktuuriüksuse juhtidele ning nende juhigrupis olijatele ülesanne, mille tähtajaks on vahetu täitja poolt märgitud kooskõlastustähtaeg. Ülesande kohta saadetakse automaatne teade.
  • Kui ülesande saajad on mitu, siis saab kooskõlastuse anda see, kes ülesande enda nimele nopib. Vajadusel saab ülesande uuele täitjale edasi suunata.
  • Kooskõlastaja Üleande täitja saab kavandiga nõustuda, nõustuda märkustega ning mitte nõustuda. Kui struktuuriüksuse esindaja kooskõlastuse ülesannet ei täida, siis märgitakse pärast kooskõlastustähtaja saabumist töövoogu, et üksus ei avaldatud arvamust.

Kooskõlastumärkuste vaatamine

Ülesande edasi suunamine

Kooskõlastuse andmine

Andmete vaade

Kooskõlastaja saab andmete vaates andmeid ainult lugeda. Lisaks on tal võimalus määrata uus tööülesande täitja. Selleks tuleb real Määra uus täitja vajutada lingile Vali ning avanevas hüpikaknas otsida ja valida uus töövoo täitja (töötaja). Kui uus täitja on valitud (uue täitja nimi ilmub real Määra uus täitja), peab kasutaja tööülesande edasisuunamiseks vajutama nupule Suuna edasi.  

Tegevused:

...

  • .

...

Andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastuse viis pole valitud:

...

Info

Andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastamise viis on valitud:

Image Removed

Kooskõlastuse andmete vaade

  • Tavaliselt saadetakse kavand kooskõlastusringile ainult üks kord. Kui pärast kooskõlastusringi tehakse kavandis põhimõttelisi muudatusi, siis võib kavandi saata uuele kooskõlastusringile. Iga kooskõlastusringi kohta on siin vaates oma sakk. Märkusi saab sisestada ainult viimase kooskõlastusringi kohta. Eelnevate ringide vaates kuvatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused ja vahetu täitja vastused neile.

Kooskõlastumärkuste vaatamine 

Kooskõlastaja saab andmete vaates andmeid ainult lugeda. Kooskõlastuse sakil saab lugeda teiste kooskõlastusmärkusi.

...

   

Kooskõlastuse andmine

Kooskõlastuse andmiseks on õigusakti andmete ja kooskõlastuse sakkidel nupud järgmiste tegevuste jaoksKui kasutaja pole kooskõlastusviisi valinud (vt joonis), kuvatakse kolm nuppu:

  • Nõustun – määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust. Tööülesanne loetakse täidetuks (kui kasutaja vajutab nuppu andmete sakil, suunatakse ta kooskõlastuse vaatesse, kus ta näeb teiste kooskõlastajate märkusi).
  • Nõustun märkustega – määrab, et kooskõlastaja nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
  • Ei nõustu – määrab, et kooskõlastaja ei nõustu õigusakti kavandiga ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

Õigusakti andmete vaade kooskõlastajale, kui kooskõlastuse viis pole valitud:

 

Image Modified

Kooskõlastuse saki vaade, kui kooskõlastusviis ei ole veel valitud:

Image Added 

Kui kasutaja on kooskõlastuseks valinud valida Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkust ega märkusteega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm:

...

Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse jooksul muuta ja kustutada. Muutmiseks tuleb vastava märkuse real tabelis vajutada nupule Muuda. Seejärel kuvatakse märkuse andmed vormile ja kasutaja saab teha muudatuse. Kustutamiseks on tabelis iga märkuse real nupp Kustuta. Märkuste sisestamise vorm koos sisestatud märkustega:

Image Added

  • Salvesta – märkuse salvestamiseks on nupp Salvesta. Kõik kooskõlastaja sisestatud kommentaarid ilmuvad vormi alla tabelisse. Pärast Salvesta nupule vajutamist tühjendatakse vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist.
  • Kõik märkused lisatud – kui kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse lõpetada, peab vajutama nupule Kõik märkused lisatud. Siis kaob ära märkuse sisestamise vorm ja kasutaja näeb kõiki kooskõlastusringil sisestatud märkusi.

Märkuste sisestamise vorm koos sisestatud märkustega:

Image Removed

Note
Kooskõlastajate märkused muutuvad teistele töövoos osalejatele nähtavaks alles siis, kui kooskõlastus on lõpetatud (vajutatud on nupule Kõik märkused lisatud).

Kooskõlastuse andmise jätkamine

kui kooskõlastaja on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastust lõpetanud, kuvatakse õigusandmete sakile eelmise kolme nupu asemele nupp Jätka kooskõlastamist (vt joonis). Nupp viib kasutaja kooskõlastuse vaatesse, kus kasutaja saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse lõpetada.

Image Added

Kooskõlastusviisi muutmine