Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates

Ülesanne "Kinnita korraldus"

Kui lähetuskorraldus on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.

Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.

Korralduse lisade vaatamine

Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).

Lisatingimuste märkimine

Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis).

Korralduse kinnitamine

Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).

Lähetuse tagasi lükkamine

Lähetuse tagasi lükkamiseks vajutage nupule Lükka korraldus tagasi (vt joonis).

• Avaneb tagasilükkamise põhjuse sisestamise vorm (vt joonis). Sisestage põhjus ja vajutage nupule Lükka tagasi. 

• Töövoog saab oleku Tagasi lükatud.
• Sisestatud põhjust näidatakse töövoo ajaloos ja lähetatavale saadetavas teates "Teade: Lähetuskorraldus on tagasi lükatud".