...
Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
- Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering".
- Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab finantseeringu kinnitamise vaates vaadata korralduse lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
- Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga lähetusele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana.
- Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused, korraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse ning lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata.
- Seni, kuni korraldusel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada korraldusele juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada.
|
Ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering"
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne " Kinnita lähetuse finantseering". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Image Added
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
...
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, siis liigub saadetakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja saab endale numbrisellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
...