...
Kolmepoolselt kinnitatud OLA alusel tuleb üliõpilane arvata õppeprodekaani korraldusega väliskõrgkoolis õppijaks. Töökorraldus ja infovahetus valdkondades on selles osas erinevalt kokku lepitud. On oluline tagada, et info sõlmitud õppelepingu kohta jõuaks töötajani, kes korralduse vormistab.
Selleks võib, kas:
- küsida tööajale töötajale juurdepääsu SoleMove süsteemi õppelepingutele;
- leppida kokku, et TÜ õppelepingu kinnitaja laeb süsteemist alla (pdf) lõplikult kinnitatud OLA ja edastab selle korraldusi vormistavale töötajale;
- instrueerida üliõpilasi, et nad ise edastaksid lõplikult kinnitatud OLA pdf-i korraldusi vormistavale töötajale (kaks esimest versiooni on eelistatumad).
...
Süsteemis kinnitatud õppelepingut ei pea väljaspool süsteemi hoiustama, küll aga tuleb tagada väljaspool süsteemi nende õppelepingute säilitamine dekanaadis või instituudis, mis on allkirjastatud paberil (st süsteemis ei ole kõigi kolme osapoole poolt kinnitatud).
OLA muutmine
Väliskõrgkoolist naastes peavad üliõpilase õppeleping ja väliskõrgkooli väljastatud õppetulemused omavahel kokku minema, st sooritada tuleb kõik õppelepingus kokku lepitud õppeained. Seega, kui üliõpilane sooovib või tekib vajadus õppeainete valikut muuta, tuleb muudatused vormistada ja kooskõlastada. Erasmus+ programmi poolt on seatud tingimuseks, et muudatused peaksid saama kinnitatud 7 nädala jooksul õpirände algusest. Sarnaselt algsele õppeinete valiku kokkuleppimisele, peavad ka lisanduvad õppeained saama esmalt kinnitud (sh nende arvestamine õppekavas) õppeplaani lisa kaudu ning seejärel lisatud õppelepingusse õppelepingu muutmise kaudu. Samuti tuleb õppelepingu muudatuse kaudu välja arvata need õppeained, millel osalemisest üliõpilane loobub.
1) üliõpilane esitab õppeainetega - millel soovib osaleda aga mida polnud algses õppeplaanis ega õppelepingus - õppeplaani lisa erialaüksusesse;
2) erialaüksus teeb VÕTA otsuse lisanduvate õppeainete arvestamsieks;
3) üliõpilane vormistab SoleMoves OLA muudatuse