...
- Logima TÜ kasutajaga sisse lehel SoleMove (kinnitades, et SoleMove võib kasutada TÜ kasutajaga kaasnevat informatsiooni);
- Andma RÕKi RÕK-i koordinaatorile (kristi.liivamagi@ut.ee) teada, et esimene süsteemi sisselogimine on tehtud ja paluma anda endale OLA kinnitamiseks vajalik roll;
- RÕKi koordinaator annab õigused, mis kohalduvad uuesti SoleMove süsteemi sisse logides.
...
5. TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et OLA ootab temapoolset kinnitust SoleMoves-s;
6. TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu SoleMove süsteemis (Confirm);
NB! Mida jälgida:
a) õppeleping on täidetud kinnitatud õppeplaani alusel
b) semestriõpingute puhul on täidetud nii info väliskõrgkoolis võetavate õppeainete kui ka nende arvestamise kohta TÜ õppekavas; Lühiajalise põimitud õpirände (blended mobility) puhul küsitakse BIP (Blended Intensive Program) nime ja kirjeldust (sh virtuaalse osa) - TÜ-s arvestamise (õppeaine asendamise) infot ei küsita (see peab olema siiski õppeplaanis)
c) õpirände kuupäevad: semstriõppe semestriõppe puhul on kandideerimisavalduses toodud TÜ vastava semestri kuupäevad, üliõpilane peab need OLA vormistamise faasis ise välisülikooli õppe kuupäevadega kooskõlla viima; BIP kursuse puhul peavad olema õppelepingingus ja selle alusel ka ÕIS-s is ainult füüsilise (kohapealse) õppe kuupäevad (st mitte virtuaalse/distansilt distantsilt õppe periood)
d) kui te üliõpilase OLAt OLA-t ei näe, siis 1) ta pole seda veel ise kinnitanud või 2) tal oli avalduses märgitud koduüksuseks mõni teine TÜ üksus (kuna kandideeris sealt kaudu) ja see on jäänud muutmata (näete ainut enda üksuse OLASidOLA-sid).
Väliskõrgkooli esindaja:
...
Süsteemis kinnitatud õppelepingut ei pea väljaspool süsteemi hoiustama, küll aga tuleb tagada väljaspool süsteemi nende õppelepingute säilitamine dekanaadis või insituudisinstituudis, mis on allkirjastatud paberil (st süsteemis ei ole kõigi kolme osapoole poolt kinnitatud).
...