...
Õppelepingus lepitakse kokku õpirände periood kuupäevaliselt, väliskõrgkoolis sooritatavad õppeained ning märgitakse vastavalt eelnevalt kinnitatud õppeplaanile, kuidas õppeaineid TÜ õppekavas arvestatakse. Õppeleping on Erasmus+ programmis osalemise kohustuslik dokument, see tuleb vormistada programmi poolt ette antud vormil digitaalselt SoleMove süsteemis ja kinnitada kõigi osapoolte poolt enne õpirände algust.
Seoses üleminekuga elektroonsele mobiilsuse haldamise infosüsteemile SoleMOVE peavad alates 2022/23. õppeaastast Erasmus+ programmi raames õpirändes osalejad sõlmima õppelepingu elektrooniliselt (Online Learning Agreement ehk OLA). Arvestades, et elektroonse OLA sõlmimine on ka Erasmus+ programmi seatud tingimus, võib pabervormil õppelepingu vormistada ainult juhul, kui vastuvõttev väliskõrgkool tehnilistel põhjustel ei saa elektroonset õppelepingut omaltpoolt kinnitada. Ka sellisel juhul tuleks üldjuhul õppeleping vormistada läbi elektroonse vormi ning võtta sellele seejärel kõik allkirjad väljaspool süsteemi (laadides alla pdf). Üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse enne SoleMOVE-i rakendamist peavad vormistama õppelepingu ja vajadusel selle muudatused paberkandjal.
...
SoleMove kasutajaõigused
Kõigile dekaani korraldusega õppelepingu kinnitajaks määratud töötajatele, kes on juba varasemalt SoleMOVE SoleMove süsteemi kasutanud (TÜ kasutajatunnusega sisse loginud), on antud vastava erialaüksuse õppelepingute haldamise õigused. Õppelepingute menetlejad, kes ei ole varasemalt süsteemi sisenenud, peaksid:
- Logima TÜ kasutajaga sisse lehel SoleMOVE SoleMove (kinnitades, et SoleMOVE SoleMove võib kasutada TÜ kasutajaga kaasnevat informatsiooni);
- Andma RÕKi koordinaatorile (liinakristi.kaarst@utliivamagi@ut.ee) teada, et esimene süsteemi sisselogimine on tehtud ja paluma anda endale OLA kinnitamiseks vajalik roll;
- RÕKi koordinaator annab õigused, mis kohalduvad uuesti SoleMOVE SoleMove süsteemi sisse logides.
OLA sõlmimise protsess
ÜliõpilasedAinult üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse SoleMOVE vahenduselSoleMove vahendusel ja osalevad Erasmus+ programmiriikidevahelises õpirändes õppe eesmärgil, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMOVE SoleMove süsteemis.
Selleks tuleb üliõpilasel:
- välisülikoolilt küsida, kas nad saavad kinnitada OLA digitaalselt EWP (Erasmuse andmevahetus) raames ning kes on nende kontaktisik, kelle kontaktid lepingusse lisada;
- kinnitatud avaldusel SoleMOVESoleMove-s liikuda "Acceptance" sektsiooni;
- alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement); Üliõpilastele on juhend kättesaadav rahvusvahelise õpirände veebilehel siin;
- täita OLA ankeet vastavalt juhisele, lisada TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli kontaktisiku andmed ning kinnitada õppeleping SoleMOVE SoleMove süsteemis;
TÜ töötaja:
5. TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et OLA ootab temapoolset kinnitust SoleMOVESoleMoves-s;
6. TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle (sh, et vastavalt õppeplaanile oleks täidetud nii väliskõrgkoolis võetavate õppeainete kui nende TÜ-s arvestamise tabel), vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu SoleMOVE SoleMove süsteemis (Confirm);
NB! Mida jälgida:
a) õppeleping on täidetud kinnitatud õppeplaani alusel
b) semestriõpingute puhul on täidetud nii info väliskõrgkoolis võetavate õppeainete kui ka nende arvestamise kohta TÜ õppekavas; Lühiajalise põimitud õpirände (blended mobility) puhul küsitakse BIP (Blended Intensive Program) nime ja kirjeldust (sh virtuaalse osa) - TÜ-s arvestamise (õppeaine asendamise) infot ei küsita (see peab olema siiski õppeplaanis)
c) õpirände kuupäevad: semstriõppe puhul on kandideerimisavalduses toodud TÜ vastava semestri kuupäevad, üliõpilane peab need OLA vormistamise faasis ise välisülikooli õppe kuupäevadega kooskõlla viima; BIP kursuse puhul peavad olema õppelepingingus ja selle alusel ka ÕIS-s ainult füüsilise (kohapealse) õppe kuupäevad (st mitte virtuaalse/distansilt õppe periood)
d) kui te üliõpilase OLAt ei näe, siis 1) ta pole seda veel ise kinnitanud või 2) tal oli avalduses märgitud koduüksuseks mõni teine TÜ üksus (kuna kandideeris sealt kaudu) ja see on jäänud muutmata (näete ainut enda üksuse OLASid).
Väliskõrgkooli esindaja:
7. Väliskõrgkooli esindaja näeb üliõpilase ja TÜ õppelepingu kinnitaja poolt kinnitatud OLA-t enda infosüsteemis (mille kaudu vastav ülikool on EWP andmevahetusega liitunud);
8. Välisülikooli esindaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari ja palub muuta (sellisel juhul tuleb kõigil osapooletel OLA uuesti kinnitada); sobivuse korral kinnitab õppelepingu süsteemis.
...
Elektroonsed õppelepingud on TÜ õppelepingu kinnitajatele kättesaadavad SoleMOVE SoleMove süsteemis: Outgoing students->Learning agreements
...
- küsida tööajale juurdepääsu SoleMOVE SoleMove süsteemi õppelepingutele;
- leppida kokku, et TÜ õppelepingu kinnitaja laeb süsteemist alla (pdf) lõplikult kinnitatud OLA ja edastab selle korraldusi vormistavale töötajale;
- instrueerida üliõpilasi, et nad ise edastaksid lõplikult kinnitatud OLA pdf-i korraldusi vormistavale töötajale (kaks esimest versiooni on eelistatumad).
...
Süsteemis kinnitatud õppelepingut ei pea väljaspool süsteemi hoiustama (isegi, kui töö käigus on kasutatud selle pdf-versiooni), küll aga tuleb tagada väljaspool süsteemi nende õppelepingute säilitamine dekanaadis või insituudis, mis on allkirjastatud paberil (st süsteemis ei ole kõigi kolme osapoole poolt kinnitatud).
...