Lähetatav

Lähetatav on töötaja, kes käib lähetuses. Lähetatava Digilähetuse töövoos on lähetatava õigused on vaikimisi kõikidel ülikooli töötajatel.

Lähetatava toimingud töövoos on järgmisedtoiminguid puudutavad juhendid:

Lähetuskorralduse andja

Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja struktuuriüksuse juhile tema töö vahetu korraldaja, kes peab andma oma kinnituse nii korraldusele kui ka aruandele. Lähetuskorralduse andja õigused saab töötaja automaatselt, kui korralduse lisamisel tuvastatakse, et ta on lähetatavale lähetuskorralduse andja.

Lähetuskorralduse andja toimingud töövoos on järgmisedtoiminguid puudutavad juhendid:

Finantsallika käsutaja

Finantsallika käsutajad käsutavad finantsallikaid.

• struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juht
• rektori, prorektori, dekaani või vastutusala juhi poolt korraldusega või rahastajaga sõlmitud lepinguga määratud ülikooli töötaja
• struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juhi poolt finantsjuhile kirjalikult esitatud otsusega määratud ülikooli töötaja
• vastavalt arendusprojektide menetlemise eeskirjale struktuuriüksuse juhi poolt projekti andmete kaardil määratud projekti vastutav täitja

Digilähetuse töövoos annavad fin. allika käsutajad kinnitusi kuludele. Korraldusele ja aruandele saab valida fin. allika käsutajateks ainult neid isikuid, kes on rahaveebis fin. allikatega seotudFin. allika käsutaja õigused antakse automaatselt kõikidele rahaveebis fikseeritud fin. allika käsutajatele.

Fin. allika käsutaja toimingud töövoos on järgmisedtoiminguid puudutavad juhendid:

Sekretär

Sekretäri õigustega töötaja saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab ka lähetatav ise andma). Õigused mingi üksuse töötajate eest lähetusi vormistada, Sekretäri õigused antakse digilähetuse süsteemi peakasutaja poolt (lahetus@ut.ee või (737) 6133).

Sekretäri toimingud töövoos on järgmisedtoiminguid puudutavad juhendid:

Raamatupidaja

Raamatupidaja lisab kuluaruandesse saadud avansi ja ülekandearvete andmed, kinnitab selle ning lõpetab sellega lähetuse töövoo. Raamatupidaja õigused antakse digilähetuse süsteemi peakasutaja poolt (lahetus@ut.ee või (737) 6133).

Raamatupidaja toimingud töövoos on järgmisedtoiminguid puudutavad juhendid:

Administraator

Administraator haldab sekretäride ja raamatupidajate õigusi.