...
- Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa kas eurodes või mõnes välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad. Vt täpsemalt "Kululiigid".
- Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud või kulu on tasutud ülekandearvega, siis saab need kuluread eemaldada igal kulureal oleva punase ristikese abil (vt joonis).
...
| Note |
|---|
- Kui kulu on tehtud mingis välisvaluutas (st muus valuutas peale EURi), siis tuleb märkida summa sobivas välisvaluutas ning valuutakursside põhjal arvutatakse välja kulude summa eurodes.
Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse lähetuskulude hüvitamisel eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel, arvestades täpsusega neli kohta pärast koma. Euroopa keskpank väljastab kursid järgmise tööpäeva kella 16.00-ks ja töövoogu kantakse need automaatselt samal öösel. Seega ei saa välisvaluutades kulusid sisaldavaid aruandeid kinnitada enne, kui lähetuse lõpukuupäevast ülejärgmisel tööpäeval. - On ka võimalik, et tegemist on valuutaga, mille kohta Euroopa Keskpank valuutakurssi ei väljasta, siis tuleb kurss sisestada töövoogu kasutajatoel või raamatupidajal käsitsi.
|
...
Saadud avanss on raamatupidaja poolt märgitud kuluaruandesse vastava kululiigi alla lillal helelillal taustal (vt joonis). Kulu kohta tuleb teha täpsustused ja vastavalt sellele tehakse avansiga tasaarveldus.
...