Kuidas Teamsis koosolekuid korraldada

• Vt juhiseid artiklist Microsoft Teams.

Mul ei õnnestu Teamsi sisse logida

• NB! Teamsi sisselogimiseks tuleb kasutajatunnus kirjutada kujul kasutajanimi@ut.ee, mitte eesnimi.perenimi@ut.ee!

Kuidas hoida vestlused mõistlikult korrastatuna lõimedes?

• Üks oluline nipp Teamsi kiirvestlustes on vastata vestlusele samas lõimes, mitte alustada uut vestlust.

  • Vasta vestluse lõimes väljal Reply.

  • Ära kirjuta vastust väljale Start a new conversation. 

Kuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab? Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid?

• Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
• Kui soovid rühma, kanali või inimese tähelepanu saada,  kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil.
• Sel juhul saab vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs kuvatakse akendes „Activity“, „Teams“ ja/või „Chat“ punane märguanne.
• Teamsi aktiivselt mitte kasutav inimene (nt väline osaline (Guest)) saab  teavituse ka e-kirjaga.
• Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, saad teavitusi ka siis kui @-märki ei kasutata.
  • Vaikimisi on Teamsis rühmade uute märguannete teavitused välja lülitatud.
  • Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (lülita sisse uute rühmateadete teavitused).

Kuidas edastada Teamsi koosoleku viidet teiste kanalite kaudu? 

• Vt Kuidas Teamsi koosolekut või seminari algatada?

Kuidas osaleda Teamsi koosolekul veebilehitseja kaudu? 

• Vt Kuidas Teamsi koosolekut või seminari algatada?

Kuidas lisada Teamsi videokõnele taust?

• Vt Teams - Video taustapildi lisamine.

Kuidas vahetada suurele galeriile?

• Suure galerii vaates saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu.
• Suure galerii kasutamiseks peab olema sisse lülitatud "New Meeting Experience".
• Samuti peab vähemalt 10 osalejat jagama oma videot, et suure galerii vaade oleks saadaval.
• Selle sisse lülitamiseks valige koosoleku ajal  "..." > valige "Large Gallery". Kui see pole hall, tähendab, et aktiivsed on vähemalt 10 videovoogu.

Kust ma lülitan sisse uue koosolekukogemuse?

• Paremas ülaosas klõpsake oma avatari või initsiaalide ikoonil.
• Ilmub rippmenüü > valige "Seaded" > klõpsake valikul "Turn on new meeting experience".
• Paremas ülanurgas klõpsake "X" ikoonil "Seadete" aken sulgeda.
• Seadistuse kinnistub peale Teamsi taaskäivitamist.

Kuidas olulised meeskonnakanalid tähelepanu all hoida?

• Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
• Vali kolme punkti „...“ alt Pin.

Kuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid osale meeskonnaliikmetele?

• Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
• Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
• Privaatse kanali loomine:
  • Vali töörühma nime järel kolm punkti „...“ ja seejärel Add channel.
  • Lisa töörühma nimi.
  • Vali privaatsusfunktsiooni Private alalõigust valik accessible only to specific group of people within the team.
  • Vali Next.
  • Lisa liikmed ja vali Done.

Milline meeskonnatüüp on mõistlik uue töörühma moodustamisel valida?

• Soovitame valida meeskonnatüübi Other.
• Teiste meeskonnatüüpide valimisel luuakse meeskonna menüüribale eelseadistatud moodulid, mida tegelikult ei vajata (nt „Staff notebook“).

Kuidas jagada vestluspartneriga ekraanipilti?

• Vt Teams - Ekraanipildi jagamine vestluspartnerigaTeamsis.

Kuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala?

• Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis.

Kuidas kasutada Teamsi hääletuste korraldamiseks?

• Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid.
• Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly.
• Vt Hääletuste korraldamine Teamsis rakendusega Polly.

Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks?

• Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt.
  
  • Vt Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega.
• Vt Teams - Quick Start Guide (Education).

Kuidas Teamsi töörühma arhiveerida?

• Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.

Mis saab failidest ja grupist projekti lõppedes?

• Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.
  

• Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne.

• Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul.

  • Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.

Kuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile?

• Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
  • Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
  • Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
• Vt. Teams - Videokonverents suurele auditooriumile (Teams Live Event) Videokonverents Teamsis.

Kuidas hallata Teamsis tööülesandeid?

• Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
  • Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
• Teamsi menüü Assignments on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
• Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
  • Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis ("Loo töörühmale tööde haldus rakenduse Planner abil").
  • Vt. KKK – MS Planneri kasutamine.

Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige?

• Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
• Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga.

Kuidas kutsuda Teamsi meeskonda inimesi viite abil?

• Vali töörühma nime järelt "...".
• Vali Get link to the team.
• Vali Copy.
• Seda viidet saad jagada teiste kanalite kaudu.
• Viite kaudu saabunud soovid tuleb omanikul kinnitada.
  • Manage Team → Pending Requests → Accept.
• Nipp - kui soovid, et viidet kasutavad inimesed saavad liituda ilma omaniku kinnituseta, võid luua liitumiskoodi:
  
  • Manage Team → Settings → Team code → Generate.
  • Seda koodi saad koos meeskonna kutse viitega jagada teiste kanalite kaudu.

Kuidas hallata meeskonna õigusi - nt. takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist?

• Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
• Hallata saab selliseid elemente:
  1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
  2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
  3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
  4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
  5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
  6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
  7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
  8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
  9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
  10. Lubada külalistel kustutada kanaleid.

Kuidas vestelda Teamsi meeskonnas dokumendist?

• Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
  • Vali funktsioon Conversation.
• Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos.
• NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s.
  • Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta.

Kuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi

• Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi

Miks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid?

• Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
• Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.

Mulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta?

1. Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile.
2. Vali Settings.
3. General menüüs saad valida kolme erineva kujunduse vahel: hele, tume või kõrge kontrastiga.

MacOS Catalina uuendamisel ei tööta enam ekraanijagamine

• Probleem: MacOS Catalina uuendamisel ei tööta enam ekraanijagamine.
• Lahendus: minna System Preferences-> Security&Privacy ja Privacy lahtrist otsida "Screen Recording" ning lubada ka Teams.

Koosoleku ajal tulevad hüpikaknad ette

• Teamsis tuleks konto olek muuta Do Not Disturb olekusse.