Oma kinnituse saavad fin. allika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja anda suvalises järjekorras. Pärast seda, kui nende kinnitused on aruandel olemas, saab lähetuse olekuks Ootab raamatupidajate kinnitust ja lähetatav saab teate Lähetusaruanne on kinnitatud. Kui lähetusega kaasnes kulusid, peab lähetatav nüüd töövoost välja printima kaaskirja. Vt : juhend "Kaaskirja välja trükkimine".