Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Kui lähetatav saadab aruande kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse e-kirja (Kinnita lähetusaruande finantseering) ja ülesande (Kinnita aruande finantseering) ja e-kirja.
  • Finantsallika käsutaja saab käsutajana saate ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis annab ta finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka aruandele.

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.

Image RemovedImage Added

Selleks, et kuluaruande kulude alajaotust mugavam jälgida oleks, võite ajutiselt aruande üldandmed ära peita. Selleks vajutage nupule Üldandmed (vt joonis). Üldandmete nähtavale toomiseks vajutage nupule uuesti.

...

Kulu kommenteerimine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

...

.

...

Sisestage märkus veergu Märkused (vt joonis).

Image Modified

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

Image Modified

Finantsallika määramine kulule

Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas (vt joonis) vahendusel sobiv finantsallikas.

Image Added

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Kulule finantsallika määramiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Image Removed

Excerpt Include
Korralduse finantseeringu kinnitamine
nopaneltrue
Korralduse finantseeringu kinnitamine

 

Finantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama finantsallika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava finantsallika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).

Image Modified

Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

...

Vaata täpsemaid juhiseid ..
Warning
Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.
Expand
title.

Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis).

...

Image Added

Kulu juurde ilmub märge Tagasi lükatud (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale. Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõikide endaga seotud kulude finantseeringu tagasi.

...

Image Added

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

...

  • Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
  • Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub aruande alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
  • Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.

...

...

  • Vaikimisi on

...

  • aruande alaservas nupp Kinnita finantseering (vt joonis).

Image Added

Image Removed
Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi), aga aruandele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Image Modified

Info
  • Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav  tagasi lükatud kulu aruandelt eemaldama.
  • Aruanne liigub järgmisse olekusse (Ootab raamatupidajate kinnitust) siis, kui kõik aruandes olevad kulud on kinnitatud ja lähetuskorralduse andja on aruandele oma kinnituse andnud (finantsallikate käsutajad ja lähetuskorralduse andja saavad aruandele ja kuludele kinnitusi anda suvalises järjekorras).

Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis

Finantsallika käsutaja on ka lähetatav

Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Kinnituse andmiseks vajutage aruande täitmise vormil nupule Salvesta ja kinnita (vt joonis).

Image Removed

Kui salvestasite esmalt aruande, siis vajutage kinnituste andmiseks aruande vaatamise vormil nupule Kinnita (vt joonis).

Image Removed

Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja

Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja aruanne). Aruannet te lähetuskorralduse andjana tagasi lükata ei saa.

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...

Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on aruande alaservas nupp Kinnita finantseering ja aruanne (vt joonis) finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks

Image Removed

Kui lükkate mõne kulu või kõik kulud tagasi, siis muutub nupu nimetus järgmiselt:

  • kui lükkate tagasi vähemalt ühe kulu, aga aruandele jääb ka tagasilükkamata kulusid, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering ja kinnita aruanne
  • kui lükkate tagasi kõik endaga seotud kulus, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi ja kinnita aruanne

...

 

 

 

...