Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Kui lähetatav  või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse finantsallika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks, siis saavad nad selle kohta automaatse teate, mis sisaldab töövoo linki ja siseveebi ja lähetuse esilehel tekib ülesanne Kinnita lähetuse finantseering.
  • Finantsallika(te) käsutaja saab lisada ja muuta endaga seotud  kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulud kas ükshaaval kinnitada ja/või tagasi lükata.
  • Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning annab finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka korraldusele ja korralduse tagasi lükata.
  • Kui finantsallika käsutaja on ise lähetatav, siis annab ka lähetust kinnitades kinnitused ära finantseeringutele.

...

Kulu kommenteerimine

  • Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga kulusid kommenteerida enne kinnitamist ja tagasi lükkamist.


Image Added

Finantsallika määramine ja muutmine

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Kulude kinnitamine ja tagasi lükkamine

...

Image Added

Finantsallika määramine kulule

  • Kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata sobib finantsallikas. Selle määramiseks vajutage kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Image Added

  • Avaneb loetelu finantsallikatest, mis on teiega rahaveebis seotud (vt joonis).

Image Added

  • Kui olete suurema hulga allikatega seotud, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid saate sobiva allika välja otsida sisestades esmalt finantsallika koodi osa (vt joonis) ja vajutades nupule Otsi.

Image Added

  • Finantsallika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga allika koodi peale (vt joonis).

Image Added

  • Finantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).

Image Added

Kulu finantseeringu tagasi lükkamine

...

  • Kulu, mida finantseerida ei taha, kommenteerige vajadusel ja vajutage selle juures nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Image Added

  • Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).

Image Added

Note

Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mis muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt järgmine peatükk.

Finantseeringu kinnitamine

Info
Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega te kinnitate kulude kinnitamise ja tagasi lükkamise.
  • Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetus: Kinnita finantseeringud.finantseering (vt joonis).

Image Added

  • Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringudfinantseering (vt joonis).

Image Added

  • Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks : Lükka finantseeringud finantseering tagasi(vt joonis).
  • Kui  finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis on tal korralduse alaservas järgmised nupud.
    • Vaikimisi: Kinnita korraldus ja finantseeringud.
    • Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
    • Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks: Lükka finantseeringud tagasi.

 

Finantsallika käsutaja

Finantsallika käsutajal on järgmised nupud:

  • Kinnita finantseering
  • Kinnita/lükka tagasi finantseering
  • Lükka finantseering tagasi

Image Added

  • Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse korralduse vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite kulude finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Image Added

Info

Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana

Info
Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma. 
  • Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana (vt joonis).

Kulude finantseeringute kinnitamiseks/tagasi lükkamiseks on korraldusel järgmised nupud:

Image Added

  • Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita korraldus ja finantseering.
  • Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering. Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi. Nupp Lükka korraldus tagasiKulude tagasi lükkamiselt te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt.

Finantsallika käsutaja lähetatavana

Info
Finantsallika käsutaja võib olla ka ise lähetatav, sellisel juhul..
  •  Nupp korralduse lisamise vormil Salvesta ja kinnita finantseeringud.
  •  Nupp korralduse vaatamise vormil Kinnita.

...