Ülevaade

Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse finantsallika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks, siis saavad nad selle kohta automaatse teate, mis sisaldab töövoo linki ja siseveebi ja lähetuse esilehel tekib ülesanne Kinnita lähetuse finantseering.
Finantsallika(te) käsutaja saab lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulud kas ükshaaval kinnitada ja/või tagasi lükata.
Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning annab finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka korraldusele ja korralduse tagasi lükata.
Kui finantsallika käsutaja on ise lähetatav, siis annab ka lähetust kinnitades kinnitused ära finantseeringutele.

Kulu kommenteerimine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga kulusid kommenteerida enne kinnitamist ja tagasi lükkamist.

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Märkuste lisamine kulule.jpg

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

Finantsallika määramine kulule

Kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata sobib finantsallikas. Selle määramiseks vajutage kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Vali allikas.jpg

Avaneb loetelu finantsallikatest, mis on teiega rahaveebis seotud (vt joonis).

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Finantsallikate loetelu.jpg

Kui olete suurema hulga allikatega seotud, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid saate sobiva allika välja otsida sisestades esmalt finantsallika koodi osa (vt joonis) ja vajutades nupule Otsi.

Finantsallika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga allika koodi peale (vt joonis).

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Finantsallika pikk nimetus.jpg

Finantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Kuluga seotud finantsallikas.jpg

Kulu finantseeringu tagasi lükkamine

Kulu, mida finantseerida ei taha, kommenteerige vajadusel ja vajutage selle juures nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).

Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mis muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt järgmine peatükk.

Finantseeringu kinnitamine

Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega te kinnitate kulude kinnitamise ja tagasi lükkamise.

Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetus Kinnita finantseering (vt joonis).

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Kinnita finantseering.jpg

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse korralduse vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite kulude finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Kui kommenteerisite kulu enne, aga ei lükanud tagasi, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kuludega midagi tegema.
Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnitusega kulusid ei ole, siis liigub töövoog lähetuskorralduse andjani.
Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.

Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana

Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma.

Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana (vt joonis).

Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering. Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi. Kulude tagasi lükkamiselt te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt.

Finantsallika käsutaja lähetatavana

Finantsallika käsutaja võib olla ka ise lähetatav, sellisel juhul..

Nupp korralduse lisamise vormil Salvesta ja kinnita finantseeringud.
Nupp korralduse vaatamise vormil Kinnita.