Kui lähetuse tüübiks on üldandmetes määratud välislähetus, tuleb täita sihtkoha riigi, asula ja asutuse andmed. Kui lähetuse tüübiks on määratud siselähetus, tuleb täita asula ja asutuse andmed.

• Väli Riik - Riik, kuhu välislähetuse raames minnakse. Riigi saate valida etteantud loetelust. Kui alustate riigi nime sisestamist, avaneb rippmenüü, millest saate valida sobiva.
• Väli Asula - Asula või asukoht, kuhu lähetusse minnakse. Sobiva asula nime sisestamise järel avaneb rippmenüü, millest saate valida valida määratud riigi asulate seast sobiva. Kui sobivat asukohta ei leidu, andke sellest teada kasutajatoele.
• Väli Asutus - Asutus, kellega koostöös vms lähetus toimub (mitte konverentsikeskus vms, milles füüsilisel konverents, kohtumine vms aset leiab). Asutusi on võimalik valida etteantud loetelust (kuvatakse varasematelt lähetustelt ja ÕISi asutusteregistrist). Kui asutuse nime sisestamise järel sobivat asutust ei leia, siis sisestage selle nimetus teile teadaoleval kujul.