Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 25

changes.mady.by.user Helika Mäekivi

Saved on

compared with

New Version 26

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Note
iconfalse

For new student  English version can be found here: For new student.


Table of Contents

Sissejuhatus

Siit leiad

InfoSiin on

vastused sagedamini esitatavatele küsimustele dokumentide jagamise kohta.

NoteKui Sul on idee teema kohta, mis siia lehele sobib, saada see arvutiabile (arvutiabi@ut.ee).

KKK – Failide ja dokumentide jagamine

Table of Contents

KüsimusJuhised-näpunäitedLisajuhised ja ekraanitõmmised

Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?


Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian?

Jagatud dokumendid leiab rakendusest Onedrive alajaotusest Shared.

Image Modified

Kuidas õigesti dokumente jagada?

  • Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil
  • Jagamise juurdepääsutasemed:
    • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad
    • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad
    • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse
    • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud
  • Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele
  • Lisavõimalused jagamisel
    • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta
    • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online

Image Modified

Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud?

  • Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi "i" nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access

Image Modified
Image Modified

Kuidas jagada faile väljapoole ülikooli?

  • Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
    • 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
      • Seda saab teha vajutades "Share" nupule ning valides "People you specify can edit".
      • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada "Send".
      • Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
      • Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
    • 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk "Anyone with the link".
      • Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik "Anyone with the link" keelatud.
      • Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
      • Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
      • Ka selle "Anyone with the link" jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.

Image Added
Image RemovedImage RemovedImage Added


Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

(lühinumber: 5500)