Pakkujale e-postiga saadetud link pakkuja päringukeskkonda on unikaalne ja ainult konkreetse päringu raames pakkujale genereeritud link pakkumuse esitamiseks.

Link on jagatav, st kõik kellel on vastav link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.

Pakkuja näeb TÜ päringukeskkonnas ainult enda pakkumusega seotud infot.

Link ja pakkumuse tegemise keskkond genereeritakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaega.

1. Päringu lähteandmed

2. Päringu staatused

Anchor
staatused staatused

3. Teavitused pakkuja e-postile

Anchor
teavitused teavitused

Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumisega seotud küsimustest ja otsustest e-posti teel.

- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega->

• Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link päringukeskkonda

• Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas. 

- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega->

• Teavitus küsimusest pakkumise kohta – hankija küsimusest pakkumuse kohta teavitatakse pakkumuse teinud pakkujat e-posti teel, milles on link pakkuja keskkonda vahelehele Küsi ja vasta kus kuvatakse selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal lehel saab ka küsimusele vastata.

• Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud.

I  TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA

4. Pakkumuse andmete sisestamine

Pakkumuse esitamine toimub vahelehel "Esita pakkumine". Vahelehe ülaservas on info pakkumuse staatuse ja pakkumuse esitamise tähtaja kohta. Pakkumuse esitamiseks täidab pakkuja ära kõik vajalikud väljad vahelehel "Esita pakkumine":

5. Küsimuste esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine

Kui pakkujal on päringu kohta küsimusi, saab ta need esitada vahelehel "Küsi ja vasta". Kui hankija on esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel "Küsimused ja vastused".

Vahelehel "Küsimused ja vastused" kuvatakse kõik vastuse saanud pakkujate küsimused vastustega kõigile pakkujatele ühtemoodi. Vastamata küsimusi ei kuvata.

Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel pakkuja keskkondalisandunud küsimusest ja vastusest sellele.

6. Pakkumuse salvestamine ja muutmine

Pakkuja saab pakkumuse kohta sisestatud andmed salvestada ilma, et peaks pakkumist veel esitama. Selleks tuleb vahelehel "Esita pakkumine" vajutada nuppu "Salvesta". Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse päringukeskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt on „Esitamata“.

Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel „Esita pakkumine“ nuppu „Muuda“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või juba esitada.

7. Pakkumuse esitamine

Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu „Esita pakkumine“. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks „Esitatud“. Hankija näeb pakkumusega  esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.

Pakkujal on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist muuta, võttes pakkumuse tagasi (nupp "Võta pakkumus tagasi"), muutes selles esitatud andmeid ja esitades selle uuesti.

8. Pakkumuse tagasivõtmine

Kui pakkumus on esitatud, st. pakkumuse staatuseks on „Esitatud“, on kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni võimalik esitatud pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.

Selleks tuleb vahelehel „Esita pakkumine“ vajutada nuppu „Võta pakkumine tagasi“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkumuse staatus muutub „Tagasi võetud“.

Tagasi võetud pakkumust on võimalik pakkuja keskkonnas salvestada (nupp "Salvesta") või uuesti esitada (nupp "Esita pakkumus").

II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA

9. Esitatud pakkumuste läbivaatamine ja otsuse tegemine

Kui pakkumus oli esitatud, siis pakkumuse staatus „Esitatud“ muutub pärast pakkumuse esitamise tähtaega „Hindamisel“.

Pärast pakkumuse esitamise tähtaega pole võimalik pakkumuses esitatud andmeid muuta.

Vajadusel küsib hankija pakkumuse kohta selgitusi või täpsustusi. Esitatud küsimuse kohta teavitatakse

1. Teavitused enne pakkumiste esitamise tähtaega

Päringukeskkond teavitab pakkujat e-posti teel:

-> Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link pakkuja päringukeskkonda

.

Hankija vaatab pakkumused läbi ja teeb põhjendatud otsuse. Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid-> Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ja vastus kõigile pakkujatele vahelehel „Küsimused ja vastused“ ning sellest teavitatakse kõiki pakkujaid e-posti teel.