...
Õppelepingus lepitakse kokku õpirände periood kuupäevaliselt, väliskõrgkoolis sooritatavad õppeained ning märgitakse vastavalt eelnevalt kinnitatud õppeplaanile, kuidas õppeaineid TÜ õppekavas arvestatakse. Õppeleping on Erasmus+ programmis osalemise kohustuslik dokument, see tuleb vormistada programmi poolt ette antud vormil ja kinnitada kõigi osapoolte poolt enne õpirände algust.
Seoses üleminekuga elektroonsele mobiilsuse haldamise infosüsteemile SoleMOVE peavad alates 2022/23. õppeaastast Erasmus+ programmi raames õpirändes osalejad sõlmima õppelepingu elektrooniliselt (Online Learning Agreement ehk OLA). Arvestades, et elektroonse OLA sõlmimine on ka Erasmus+ programmi seatud tingimus, võib pabervormil õppelepingu vormistada ainult juhul, kui vastuvõttev väliskõrgkool tehnilistel põhjustel ei saa elektroonset õppelepingut omaltpoolt kinnitada. Ka sellisel juhul tuleb õppeleping vormistada läbi elektroonse vormi ning võtta sellele seejärel allkirjad väljaspool süsteemi. Üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse enne SoleMOVE-i rakendamist peavad vormistama õppelepingu ja vajadusel selle muudatused paberkandjal.
OLA sõlmimise protsess
Üliõpilased, kes kandideerisid põimitud õpirändesse SoleMOVE vahendusel, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMOVE süsteemis.
Selleks tuleb üliõpilasel:
...
7. Väliskõrgkooli esindaja näeb üliõpilase ja TÜ õppelepingu kinnitaja poolt kinnitatud OLA-t enda infosüsteemis (mille kaudu vastav ülikool on EWP andmevahetusega liitunud);
8. Välisülikooli esindaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari ja palub muuta (sellisel juhul tuleb kõigil osapooletel OLA uuesti kinnitada); sobivuse korral kinnitab õppelepingu süsteemis.
OLA haldamine
Elektroonsed õppelepingud on TÜ õppelepingu kinnitajatele kättesaadavad SoleMOVE süsteemis: Outgoing students->Learning agreements
...
- Wait student's confirmation - üliõpilane ei ole veel õppelepingut kinnitanud või on see talle TÜ või väliskõrgkooli poolt muudatuste tegemiseks ja uuesti kinnitamiseks avatud;
- Wait home's confirmation - üliõpilane on õppelepingu kinnitanud ning see ootab TÜ õppelepingu kinnitaja heakskiitu;
- Wait host's confirmation - üliõpilane ja TÜ esindaja on õppelepingu kinnitanud ning see ootab väliskõrgkooli kinnitust;
- Confirmed - üliõpilane, TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli esindaja on õppelepingu kinnitanud.
OLA alusel väliskõrgkoolis õppijaks arvamine
Kolmepoolselt kinnitatud OLA alusel tuleb üliõpilane arvata õppeprodekaani korraldusega väliskõrgkoolis õppijaks. Töökorraldus ja infovahetus valdkondades on selles osas erinevalt kokku lepitud. On oluline tagada, et info sõlmitud õppelepingu kohta jõuaks töötajani, kes korralduse vormistab.
...