...
- välisülikoolilt küsida, kas nad saavad kinnitada OLA digitaalselt EWP (Erasmuse andmevahetus) raames ning kes on nende kontaktisik, kelle kontaktid lepingusse lisada;
- kinnitatud avaldusel SoleMOVE-s liikuda "Acceptance" sektsiooni;
- alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement); Üliõpilastele on juhend kättesaadav rahvusvahelise õpirände veebilehel siin;
- täita OLA ankeet vastavalt juhisele, lisada TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli kontaktisiku andmed ning kinnitada õppeleping SoleMOVE süsteemis;
TÜ töötaja:e)
5. TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et OLA ootab temapoolset kinnitust SoleMOVE-s;
...
6. TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu SoleMOVE süsteemis (Confirm);
Väliskõrgkooli esindaja:g)
7. Väliskõrgkooli esindaja näeb üliõpilase ja TÜ õppelepingu kinnitaja poolt kinnitatud OLA-t enda infosüsteemis (mille kaudu vastav ülikool on EWP andmevahetusega liitunud);
...
8. Välisülikooli esindaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari ja palub muuta (sellisel juhul tuleb kõigil osapooletel OLA uuesti kinnitada); sobivuse korral kinnitab õppelepingu süsteemis.
OLA haldamine
Elektroonsed õppelepingud on TÜ õppelepingu kinnitajatele kättesaadavad SoleMOVE süsteemis: Outgoing students->Learning agreements
...