...
Õppelepingus lepitakse kokku õpirände periood kuupäevaliselt, väliskõrgkoolis sooritatavad õppeained ning märgitakse vastavalt eelnevalt kinnitatud õppeplaanile, kuidas õppeaineid TÜ õppekavas arvestatakse. Õppeleping on Erasmus+ programmis osalemise kohustuslik dokument, see tuleb vormistada programmi poolt ette antud vormil ja kinnitada kõigi osapoolte poolt enne õpirände algust.
Seoses üleminekuga elektroonsele mobiilsuse haldamise infosüsteemile SoleMOVE peavad alates 2022/23. õppeaastast Erasmus+ programmi raames õpirändes osalejad sõlmima õppelepingu elektrooniliselt (Online Learning Agreement ehk OLA). Arvestades, et OLA sõlmimine on ka Erasmus+ programmi seatud tingimus, võib pabervormil õppelepingu vormistada ainult juhul, kui vastuvõttev väliskõrgkool tehnilistel põhjustel ei saa elektroonset õppelepingut omaltpoolt kinnitada. Ka sellisel juhul tuleb õppeleping vormistada läbi elektroonse vormi ning võtta sellele seejärel allkirjad väljaspool süsteemi. Üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse enne SoleMOVE-i rakendamist peavad vormistama õppelepingu ja vajadusel selle muudatused paberkandjal.
...
Üliõpilased, kes kandideerisid põimitud õpirändesse SoleMOVE vahendusel, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMOVE süsteemis.
Selleks tuleb üliõpilasel:a)
- välisülikoolit küsida, kas nad saavad kinnitada OLA digitaalselt EWP (Erasmuse andmevahetus) raames ning kes on nende kontaktisik, kelle kontaktid lepingusse lisada;
...
- kinnitatud avaldusel SoleMOVE-s liikuda "Acceptance" sektsiooni;
...
- alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement); Üliõpilastele on juhend kättesaadav rahvusvahelise õpirände
...
- veebilehel siin;
...
- täita OLA ankeet vastavalt juhisele,
...
- lisada TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli kontaktisiku andmed ning
...
- kinnitada õppeleping SoleMOVE süsteemis;
TÜ töötaja:
e) TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et OLA ootab temapoolset kinnitust ootab SoleMOVE süsteemis OLA-s;
f) TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu SoleMOVE süsteemis (Confirm);
Väliskõrgkooli esindaja:
g) Väliskõrgkooli esindaja näeb üliõpilase ja TÜ õppelepingu kinnitaja poolt kinnitatud OLA-t enda infosüsteemis (mille kaudu vastav ülikool on EWP andmevahetusega liitunud);
...