...
- Wait student's confirmation - üliõpilane ei ole veel õppelepingut kinnitanud või on see talle TÜ või väliskõrgkooli poolt muudatuste tegemiseks ja uuesti kinnitamiseks avatud;
- Wait home's confirmation - üliõpilane on õppelepingu kinnitanud ning see ootab TÜ õppelepingu kinnitaja heakskiitu;
- Wait host's confirmation - üliõpilane ja TÜ esindaja on õppelepingu kinnitanud ning see ootab väliskõrgkooli kinnitust;
- Confirmed - üliõpilane, TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli esindaja on õppelepingu kinnitanud.
OLA alusel väliskõrgkoolis õppijaks arvamine
Kolmepoolselt kinnitatud OLA alusel tuleb üliõpilane arvata õppeprodekaani korraldusega väliskõrgkoolis õppijaks. Töökorraldus ja infovahetus valdkondades on selles osas erinevalt kokku lepitud. On oluline tagada, et info sõlmitud õppelepingu kohta jõuaks töötajani, kes korralduse vormistab.
Selleks võib, kas:
- küsida tööajale juurdepääsu SoleMOVE süsteemi õppelepingutele;
- leppida kokku, et TÜ õppelepingu kinnitaja laeb süsteemist alla (pdf) lõplikult kinnitatud OLA ja edastab selle korraldusi vormistavale töötajale;
- instrueerida üliõpilasi, et nad ise edastaksid lõplikult kinnitatud OLA pdf-i korraldusi vormistavale töötajale (kaks esimest versiooni on eelistatumad).
NB! Kui väliskõrgkool ei saa õppelepingut läbi andmevahetuse kinnitada, siis tuleb õppeleping alla laadida, välja trükkida ning allkirjastada kõigil osapooltel paberil (saata skaneerituna).