...
Üliõpilased, kes kandideerisid põimitud õpirändesse SoleMOVE vahendusel, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMOVE süsteemis. Selleks tuleb:
a) välisülikoolit küsida, kas nad saavad kinnitada OLA digitaalselt EWP (Erasmuse andmevahetus) raames ning kes on nende kontaktisik, kelle kontaktid lepingusse lisada;
b) kinnitatud avaldusel SoleMOVE-s liikuda "Acceptance" sektsiooni,
bc) alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement).
Üliõpilastele on juhend kättesaadav rahvusvahelise õpirände veebilehelt, vt siin.
d) Üliõpilane täidab OLA ankeedi vastavalt juhisele, lisab TÜ õppelepingu kinnitaja ja väliskõrgkooli kontaktisiku andmed ning kinnitab õppelepingu süsteemis;
e) TÜ õppelepingu kinnitaja saab automaatse e-kirja, et temapoolset kinnitust ootab SoleMOVE süsteemis OLA;
f) TÜ õppelepingu kinnitaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari (Comments) ja avab OLA tudengile muudatuste tegemiseks (Unlock); kui kõik klapib ja muudatusi pole vaja teha, siis kinnitab õppelepingu süsteemis (Confirm);
g) Väliskõrgkooli esindaja näeb üliõpilase ja TÜ õppelepingu kinnitaja poolt kinnitatud OLA-t enda infosüsteemis (mille kaudu vastav ülikool on EWP andmevahetusega liitunud);
h) Välisülikooli esindaja vaatab õppelepingu üle, vajadusel lisab kommentaari ja palub muuta (sellisel juhul tuleb kõigil osapooletel OLA uuesti kinnitada); sobivuse korral kinnitab õppelepingu süsteemis.