...
2) üliõpilane vormistab kolmepoolselt (üliõpilane, erialaüksus, väliskõrgkool) kinnitatava õppelepingu (Learning Agreement);
3) dekanaat/instituut vormistab õppeprodekaani korralduse üliõpilase väliskõrgkoolis õppijaks arvamiseks (kolmepoolselt kinnitatud õpplepingu alusel).
Õppelepingus lepitakse kokku õpirände periood kuupäevaliselt, väliskõrgkoolis sooritatavad õppeained ning märgitakse vastavalt eelnevalt kinnitatud õppeplaanile, kuidas õppeaineid TÜ õppekavas arvestatakse. Õppeleping on Erasmus+ programmis osalemise kohustuslik dokument, see tuleb vormistada programmi poolt ette antud vormil ja kinnitada kõigi osapoolte poolt enne õpirände algust.
Seoses üleminekuga elektroonsele mobiilsuse haldamise infosüsteemile SoleMOVE peavad alates 2022/23. õppeaastast Erasmus+ programmi raames õpirändes osalejad sõlmima õppelepingu elektrooniliselt (Online Learning Agreement ehk OLA). Arvestades, et OLA sõlmimine on ka Erasmus+ programmi seatud tingimus, võib pabervormil õppelepingu vormistada ainult juhul, kui vastuvõttev väliskõrgkool tehnilistel põhjustel ei saa elektroonset õppelepingut omaltpoolt kinnitada. Ka sellisel juhul tuleb õppeleping vormistada läbi elektroonse vormi ning võtta sellele seejärel allkirjad väljaspool süsteemi. Üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse enne SoleMOVE-i rakendamist peavad vormistama õppelepingu ja vajadusel selle muudatused paberkandjal.
Üliõpilane koostab OLA
Üliõpilased, kes kandideerisid põimitud õpirändesse SoleMOVE vahendusel, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMOVE süsteemis. Selleks tuleb:
a) kinnitatud avaldusel liikuda "Acceptance" sektsiooni,
b) alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement).
Üliõpilastele on juhend kättesaadav rahvusvahelise õpirände veebilehelt, vt siin.