Väliskõrgkooli õppima suundumise eelduseks on õppeainete kokkuleppimine koduüksuse ja väliskõrgkooliga:
1) õppeplaan üliõpilane esitab erialaüksusesse õppeplaani koos lisaga, millel sellel tehakse VÕTA otsus õppeainete arvestamiseks TÜ õppekavas;
2) üliõpilane vormistab kolmepoolselt (üliõpilane, erialaüksus, väliskõrgkool) kinnitatud õppeleping kinnitatava õppelepingu (Learning Agreement).
Õppelepingus lepitakse kokku väliskõrgkoolis sooritatav õppetöö ja õpirände periood . Õppelepingu sõlmimise eelduseks ja aluseks on õppeplaan, millel tehtud erialaüksuse otsused õppeainete arvestamsie kohtakuupäevaliselt, väliskõrgkoolis sooritatavad õppeained ning märgitakse vastavalt eelnevalt kinnitatud õppeplaanile, kuidas õppeaineid TÜ õppekavas arvestatakse. Õppeleping on Erasmus+ programmis osalemise kohustuslik dokument, see tuleb vormistada programmi poolt ette antud vormil ja akinnitada kõigi osapoolte poolt enne õpirände algust.
Erasmus+ Euroopa semestriõpingud partnerkõrgkoolis
Seoses üleminekuga elektroonsele mobiilsuse haldamise infosüsteemile SoleMOVE saavad alates 2022/23. õppeaastast Erasmus+ programmi raames õpirändes osalejad sõlmida õppelepingu elektrooniliselt (Online Learning Agreement ehk OLA). Arvestades, et OLA sõlmimine on ka Erasmus+ programmi seatud tingimus, võib pabervormil õppelepingu vormistada ainult juhul, kui vastuvõttev väliskõrgkool tehnilistel põhjustel ei saa elektroonset õppelepingut omaltpoolt kinnitada. Ka sellisel juhul tuleb õppeleping vormistada läbi elektroonse vormi ning võtta sellele seejärel allkirjad väljaspool süsteemi.
Üliõpilased, kes kandideerisid õpirändesse enne SoleMOVE-i rakendamist peavad vormistama õppelepingu ja vajadusel selle muudatused paberkandjal.
Erasmus+ lühiajaline põimitud õpiränne (BIP)
Üliõpilased, kes kandideerisid põimitud õpirändesse SoleMOVE vahendusel, saavad õppelepingu (OLA) vormistada SoleMOVE süsteemis. Selleks tuleb:
a) kinnitatud avaldusel liikuda "Acceptance" sektsiooni,
b) alustada õppelepingu vormistamist (+create learning agreement).
Õppelepingus valida mobiilsuse liigiks "Blended mobility" ja erialaüksuseks allüksus (instituut, teaduskond, kolledž, osakond - mitte valdkond ega TÜ). Eelnevalt tuleb veenduda, et ka vastuvõttev ülikool saab sõlmida elektroonilise õppelepingu EWP (Erasmus Without Paper) vahendusel ning küsida, kes on nende poolt kontaktisik, kelle kontaktid lepingusse lisada. Õppelepingut sõlmides tuleb aluseks võtta juba erialaüksuse poolt heaks kiidetud õppeplaan, TÜ poolt kinnitab (SoleMOVE süsteemis) õppelepingu erialaüksuse õppelepingu kinnitaja. Soovitav on välisülikooli teada anda, kui enda ja TÜ kinnitaja poolt on leping allkirjastatud. Samuti informeerida TÜ õppelepingu kinnitajat, kui õppeleping on saanud ka väliskõrgkooli allkirja.