Page History

...

• Dokumendi liik: vali vaba semestri avaldus. 
• Asukoht: vaikimisi on asukohtaks määratud 4-3.3
• Töötaja: sisesta töötaja nimi, kes soovib vaba semestri avaldust esitada
• Ametinimetus: kui töötajal on mitu töösuhet ülikoolis, siis kontrolli, kas vaikimis kuvatud ametinimetus on õige. 
• Millisel õppeaastal soovib kasutada tööülesannetest vaba semestrit: vali õppeaasta
• Millisel semestril: vali semester
• Vabaks semestriks planeeritud tegevused: kopeeri/lisa planeeritud tegevused.
• Kinnitaja(d), v.a finantsallika käsutajad: täida tabel, kui sobivat rolli valikus pole, siis jäta see veerg tühjaks.
• Suunamine (suunamise kaudu toimub avalduse menetlemine st otsus jõuab personaliosakonda)
  
  • Vali salvestatud suunamine "Vaba semestri avaldus"
    Image Removed
  • Täida veerg "Kellele" 
  • NB! Personali arvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
• Trükifail (vajalik otsustuskogule lähtedokumendina): 
  • Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail". 
  • Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
  • Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud. 
  • Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
Pärast vaba semestri andmise otsustamist sisestab instituudi või asutuse nõukogu sekretär instituudi või asutuse nõukogu otsust sisaldava protokolli numbri salvestatud suunamise kommentaarina
• vaikimisi on täidetud tabelis rollid, kes avalduse kinnitama peavad, kui üksuse juht on töö vahetu korraldaja, siis eraldi töö vahetu korraldaja rida täita ei ole vaja.

Tabelisse sisestatud andmete põhjal teeb süsteem automaatsed suunamised.

Image Added

• Nõukogu protokolli vormistaja: sisesta protokolli vormistaja nimi
• Automaatne suunamisring

Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele, protokolli vormistajale ja üksuse personaliarvestajale.

...