...
Avalduse saab vaatamiseks ja hindamiseks avada nime ees olevale pliiatsimärgile klikates (vt eelmine ekraanipilt). Avalduse andmed on grupeeritud ja nähtavad alateemade kaupa, mis kõik tuleb läbi vaadata. Ülikoolide eelistused leiab "Exchange study information" alt. Sihtkoha ees olevale pliiatsiikoonile vajutades näeb ka, millise lepingu alusel üliõplane on kandideerinud.
Kandideerimisel nõutavad lisadokumendid leiab "Enclosures" alt, avada saab dokumendi vajutades üles laetud faili peakirjale.
Kandidaadi hindamiseks võib anda punkte "Points" alateemale minnes, hinnata saab avalduse erinevaid osasid (motivatsioon, hinded, keeleoskus) ja seda eraldi kõikide märgitud ülikoolide lõikes. Hinnangute info jookseb avalduste nimekirja üldvaatesse (vaata juhendi teine ekraanipilt). Hinnete panemine ei ole nõutud, aga hõlbustab otsuse tegemist, kui on palju kandidaate.
III OTSUSTE MÄRKIMINE
Otsuse tegemisel tuleb silmas pidada nii üliõpilase sobivust õpirändesse kui ka jälgida koostöölepingus kokku lepitud kvooti. Üliõpilase saab välja valida samaks perioodiks ühte ülikooli, võimalusel arvestada üliõpilase eeslistust (avaldusel märgitud "Choice - ", avalduste nimekirjavaates "C").
Kui soovite üliõpilast välja valida, aga muuta tema valitud terve õppeaasta (Academic year 2022/23) üheks semestriks, siis tuleks see õpirände periood enne otsuse märkimist muuta avalduse . Selleks:
1) minna avaldusel "Process the application" lehele (esimene);
2) valida ülal "Edit application data without starting progress";
3) "Personal data" lehelandmetes muuta õpirände periood.
Otsus üliõpilasvahetusse väljavalimiseks tuleb märkida üliõpilase avaldusel "Acceptance" sektsioonis.
...
Send information of decision to student: selle nupu kaudu saab pärast otsuse märkimist teavitada üliõpilast otsusest, tudengile saadetakse automaatne eelseadistatud e-kiri.
Oluline! Esimese konkursi raames teavitavad selle nupu kaudu instituutide koordinaatorid üliõpilasi ainult negatiivse otsuse korral. Positiivsed otsused vaatab RÕK õpirände koordinaator eelnevalt üle.
Vaade "Applications in process" lehel:positiivsed otsused kuvatakse roheliselt, negatiivsed punaselt. Viimaseid näitab selles vaates ainult juhul, kui samasse kõrgkooli on keegi välja valitud. Kui negatiivne otsus tehti kõrgkooli osas, kuhu kedagi ei valitud, siis selles vaates negatiivse otsuse saanud avaldusi ei kuvata (need on leitavad vasakul menüüs "Processed applications" all (valida vastav "Appliation period").
...